Organisatie
Heb jij een talent voor organisatie en een passie voor ondersteuning op directie- en managementniveau? Wil jij werken in het bruisende hart van Den Haag en een cruciale rol spelen binnen een toonaangevende organisatie? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou als Directiesecretaresse!
Voor een toonaangevende organisatie in Den Haag zijn wij per direct op zoek naar een ervaren en enthousiaste Directiesecretaresse. In deze rol ondersteun je het senior management team en speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van hun dagelijkse werkzaamheden. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar professionaliteit en teamwork centraal staan, en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.
In deze rol treed je direct in dienst bij onze opdrachtgever. Bij interesse reageer dan direct via Roland van der Velde (roland@zinwerkt.nl) of bel voor meer informatie naar 06 41766607. Wij kijken ernaar uit om jou te spreken!
Functiebeschrijving
Het betreft een zeer leuke, uitdagende functie met zeer diverse werkzaamheden. Hierin kun jij veel leren en jezelf ontwikkelen. Hierbij een kleine greep van de werkzaamheden:
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opvolgen van actiepunten
- Beheren van vertrouwelijke documenten en archiveren van belangrijke correspondentie
- Organiseren van interne en externe evenementen
- Coördineren van communicatie tussen het management en verschillende afdelingen
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten
- Beheren van sociale media en interne communicatiekanalen
- Regelen van facilitaire zaken zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en catering
- Deadlines bewaken
- Coördineren van de zakelijke geschenken tijdens de feestdagen
- Boeken en reserveren van reizen en uitjes
Functie-eisen
Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Wij zoeken een collega die flexibel en positief is ingesteld. Daarnaast verwachten wij van jou:
- Een afgeronde MBO/HBO-opleiding heeft, bij voorkeur in een relevante richting
- Minimaal 4 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels bezit
- Een proactieve en positieve werkhouding heeft
- Geweldig is in multitasken en prioriteiten stellen
- Ervaring heeft met MS Office en andere relevante software
Arbeidsvoorwaarden
Grijp deze unieke kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen! Wij bieden jou:
- Een aantrekkelijk salaris tot €4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
- Pensioenopbouw
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een stimulerende en positieve werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat
- Regelmatige gezellige borrels en interne evenementen
- Een organisatie met korte lijnen en een open cultuur
Meer informatie
Heb je interesse in deze vacature? Stuur nu je CV naar info@zinwerkt.nl
Voor vragen bel direct naar 070-8200230.
Alle vacatures? Check: https://zinwerkt.nl
ZIN om op de hoogte te blijven van nieuwe vacatures?
Volg ons via:
Facebook Facebook
LinkedIn: Linkedin
En schrijf je in: https://zinwerkt.nl/inschrijven/
Wij wensen je veel succes met het vinden van de baan die jij verdient!
Ref.nr.:ZIN.520-UZP-NL-FPC-221000 - RT173016190