Vacature Directieondersteuner in Utrecht bij Driessen

Als directieondersteuner bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) heb je een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van processen binnen de organisatie. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen. Jij zorgt voor overzicht in de dagelijkse hectiek.

Je houdt je bezig met:

• Het beheren van complexe agenda's van 1 of meerdere Mt-leden, en het regelen van de opvolging van afspraken.
• Het ondersteunen van collega's bij het plannen van vergaderingen en het boeken van locaties.
• Het coördineren van het werving & selectieproces, en je zorgt voor een vlotte planning van sollicitatiegesprekken.
• Het verzorgen van administratieve taken zoals het boeken van reizen, het registreren van ziekte- en betermeldingen, en het regelen van attenties zoals bloemen.

Je werkt 32 tot 40 uur per week. Dus werk jij graag in een functie waar geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan nu.

Als directieondersteuner krijg je graag dingen voor elkaar. Je vindt het leuk om in een veelzijdige baan te werken waar geen dag hetzelfde is en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten. Integriteit en klantgerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel. Communicatief ben je sterk en je kunt goed samenwerken met collega's van verschillende afdelingen. Verder:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ben je vaardig met MS-365 en applicaties voor werving & selectie. Nieuwe systemen maak je snel eigen.

• Een salaris van € 3.201 tot € 4.291/ schaal 8 cao Onderzoeksinstellingen
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.