Parnassia Groep is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die gelijke kansen biedt. Elke dag werken we aan een omgeving waarin alle collega’s zich gewaardeerd en betrokken voelen en waarin zij hun talenten kunnen ontwikkelen. Wat je doet, doet ertoe. Draag bij aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en innovaties en maak gebruik van onze uitgebreide (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden.
Functieomschrijving
Als directie secretaresse werk je nauw samen met collega secretaresses ter ondersteuning van de centrale directies. Je bent een belangrijke schakel en aanspreekpunt voor de directieleden en je zal deel uitmaken van Youz. Youz is een hulpinstantie die zich richt op kinderen, jongeren en (jong) volwassenen met psychische of verslavingsproblemen.
Je bent beschikbaar voor ongeveer 32 uur per week.
Je zal verantwoordelijk zijn voor de volgende werkzaamheden:
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding voor diverse vergaderingen/bijeenkomsten
• Je maakt afspraken en beheert de agenda’s van de directieleden
• Het actualiseren en onderhouden van administratieve bestanden
• Op correcte wijze afhandelen van binnenkomende telefoontjes
• Postverwerking en administratieve ondersteuning
• Je organiseert en bereidt vergaderingen en besprekingen voor
• Notuleren
Functie-eisen
Voor deze functie is het volgende vereist:
• Minimaal MBO denkniveau
• Je hebt ruime secretariële ervaring, bij voorkeur in de gezondheidszorg
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met outlook
Verder is een VOG vereist om in aanmerking te komen voor deze functie. Het natrekken van referenties, integriteit controle via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een klein hecht team dat zich inzet om levens ten goede te veranderen.
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Salarisindicatie: Tussen de 2600 en 3600 bruto (bij een fulltime dienstverband van 36 uur)