Vacature Directie Secretaresse in Utrecht bij Secretary Plus

Onze opdrachtgever is een Nederlandse organisatie die zich richt op de voogdij en opvang van alleenstaande minderjarige vluchtelingen. Ze bieden bescherming, begeleiding en opvang aan kinderen en jongeren die zonder ouders naar Nederland zijn gekomen. De opdrachtgever zorgt voor tijdelijke voogdij, helpt bij de ontwikkeling naar zelfstandigheid, en werkt samen met andere instanties zoals het Centraal Orgaan Asielzoekers (COA) om een veilige omgeving voor deze jongeren te creëren. Ze plaatsen jongeren in opvanggezinnen, kleinschalige woongroepen of andere geschikte opvangvormen.

Het kantoor in Utrecht is goed te bereiken vanuit de richtingen Amsterdam, Amersfoort en Almere.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou.

Jij bent als Directie Secretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het secretariaat. Je wordt onderdeel van het directiesecretariaat dat op dit moment uit drie managementassistenten bestaat. Geen dag zal hetzelfde zijn in deze centrale rol. Jij zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, waaronder:

• Intensief ondersteunen van het managementteam;
• Complex agendabeheer;
• Plannen en organiseren van vergaderingen en hierbij notuleren;
• Correspondentie verzorgen.

Jij kunt goed inspelen op de behoeften van anderen en jij haalt veel voldoening uit het werken met en voor mensen.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring of opleiding op het gebied van directiesecretaresse, management assistent en office manager;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Stressbestendig, accuraat en een dienstverlenende instelling.

Wij bieden jou de mogelijkheid om een steentje bij te dragen aan de missie van de organisatie door organisatorische en administratieve ondersteuning te bieden. Daarnaast bieden wij jou:

• Bruto salaris van €3.200,- tot €4.100,- op basis van 40 uur;
• Contract voor bepaalde tijd van een jaar, met de insteek op een vaste langdurige samenwerking;
• Parttime of fulltime dienstverband van 32 tot 36 uur per week;
• Eindejaarsuitkering van 8,3%.