Vacature Congres Coördinator | 28 - 40 uur in Zeist bij Pienk

Pienk is op zoek naar een parttime Congres Coördinator voor 28 tot 40 uur per week in Zeist.

Je komt te werken bij een organisatie die jaarlijks onafhankelijke congressen, cursussen en opleidingen op het gebied van zorg, welzijn, detentie en gemeenten verzorgt. En daar kan jij aan bijdragen!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren van deze congressen en opleidingen voor mensen die werkzaam zijn in zorg en welzijn. Daarnaast bedenk je ook de inhoud, zoek je de juiste sprekers, denk je mee over marketing én leid je alles in goede banen tijdens de congresdagen.

Tot jouw taken behoren de volgende werkzaamheden:

• Het (inhoudelijk) organiseren van congressen en (meerdaagse) opleidingen (thema's, sprekers benaderen etc.);
• Het bedenken en uitwerken van nieuwe thema's (allen op het gebied van zorg, welzijn, detentie en gemeenten);
• Het beantwoorden van vragen over accreditatie en het aanvragen hiervan;
• Het ontvangen en te woord staan van docenten, sprekers en deelnemers;
• Het uitzetten van marketingactiviteiten (flyers, advertentie opmaak etc. met de marketing afdeling) om zo aan voldoende deelnemers te komen;
• Kwaliteitsbewaking n.a.v. evaluaties.

Een vacature waarin je je van A-Z  gaat bezig houden met het organiseren van congressen! Dus ben jij op zoek naar een inspirerende baan bij een ambitieus, leuk en commercieel bedrijf? Én ben jij een organisatietalent met affiniteit met zorg? Reageer dan nu op deze leuke vacature, oh ja het betreft een vaste baan!!

Het is een hele hands-on, creatieve en afwisselende job binnen een commerciële organisatie waar je zelf een groot aandeel hebt in het invullen van het congresprogramma. Je signaleert zelf de opleidingsbehoefte binnen de braches zorg-en welzijn, detentie en gemeente. Daarna ga je hier zelf actief mee aan de slag met het ontwikkelen van congresprogramma's.

Wie past er in een functie als Congres Coördinator? 

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Je beschikt over een aantal jaren relevante werkervaring als bjivoorbeeld evenementplanner, eventmanager, coordinator, etc..;
• Je beschikt over goede commerciële en communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
• Affiniteit met de gezondheidszorg in de breedste zin, van GGZ tot gehandicaptenzorg en van ouderenzorg tot jeugdzorg;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent een échte teamplayer maar kan ook uitstekend zelfstandig werken;
• Goede kennis met MS Office.
• Je bent parttime tussen de 28 uur en 40 uur per week beschikbaar.

Altijd al in een commerciële organisatie willen werken, maar de raakvlakken met zorg- en welzijn? Dan is dit écht een leuke, afwisselende functie in een klein maar hard werkend team. Ben jij die regelneef of regeltante die wij zoeken? Druk dan snel op de "Solliciteer" knop!

Je stapt in een uitdagende, zelfstandige en afwisselende baan binnen een informele, ambitieuze en commerciële organisatie. Je gaat direct bij deze organisatie op contract (met uitzicht op een vast dienstverband).

Je komt te werken in een zelfsturend team bestaande uit congresmanagers en secretaresses. Je krijgt trainings- en opleidingsmogelijkheden aangeboden om je carrière doelstellingen te behalen.

Verder krijg je het volgende aangeboden:

• Een salaris tussen de € 3.000,- en € 3.800,- bruto o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen en uiteraard vakantiegeld;
• € 0,23 reiskosten vergoeding per km;
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheid;
• Een pensioen bij ASR, waarbij 50% vergoed wordt door werkgever;
• Een vaste (parttime) baan voor 28 tot 40 uur per week.