Vacature Communicatieadviseur in Amsterdam bij Flexintens

Voor gemeente Amsterdam zoeken we een medior communicatieadviseur. 

Functieomschrijving

Ben jij ervan overtuigd dat verdere digitalisering ons helpt om het werk beter en leuker te maken? Zie jij de mens achter het systeem en kun jij de vertaling maken naar middelen die hierbij helpen? Het Ingenieursbureau zoekt een medior communicatieadviseur die hierbij kan helpen. Dit ga je doen Als medior communicatieadviseur ondersteun je het programma AmOpIS (Amsterdams Opdracht Informatie Systeem). Het is van belang dat de medewerkers van de deelnemende directies en de stakeholders van dit project op de hoogte zijn van welke verandering AmOpIS met zich meebrengt en wat dit voor hun werk betekent. Jij bent hierin de verbindende factor. Daarnaast ondersteun je het Ingenieursbureau met de totale digitale transitie waar zij voor staat. Er zijn veel programma's die gelijktijdig uitgerold worden. Dit vraagt veel van de medewerkers en goede en inspirerende communicatie helpt bij de implementatie van deze veranderingen. Hierbij ondersteun jij de senior communicatieadviseur van het ingenieursbureau. > nog iets kort noemen over teamsamenstelling? Het team communicatie bestaat uit een senior communicatie adviseur, een communicatie adviseur gespecialiseerd in verhalen (storyteller) en een communicatie adviseur intranet. Werkzaamheden Zo organiseert het Ingenieursbureau in mei en juni de DIGI-weken. Hier kunnen alle medewerkers kennis maken met de diverse ontwikkelingen. Dit doen we door workshops te organiseren, lezingen, rondetafelgesprekken, films en games. Daar speel jij als medior communicatieadviseur een belangrijke rol in. Ook vallen onderstaande taken bij de functie:

• Formuleren van een communicatieplan (AmOpIS) in samenhang met het implementatieplan en de andere IV en ICT communicatieplannen.
• Bepalen van de in te zetten communicatiemix en communicatieactiviteiten, rekening houdend met de aard van de uit te dragen boodschappen en de aard en samenstelling van de doelgroep(en) binnen de verschillende directies.
• Adviseur en sparringpartner van de Projectleider en senior communicatieadviseur.
• Opstellen/uitwerken van communicatieactiviteiten, formats, planningen en draaiboeken.
• Opstellen en/of redigeren van communicatie uitingen. Je bent in staat technisch te schrijven wanneer dit nodig is maar ook de vertaling te maken naar andere doelgroepen. Je hebt enige ervaring met storytelling.

Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/ De opdrachtgever(s) Het Ingenieursbureau Het ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam is een innovatieve en toekomstgerichte organisatie. Ontwikkelingen in het verder digitaliseren van ons volgen elkaar in rap tempo op. Dit betekent veranderingen die gevolgen hebben voor de keten waarin wij samenwerken en voor onze medewerkers. Wij hebben expertise op het gebied van civiele constructies, water en deltatechnologie, stedelijke inrichting en milieu, infrastructuur en verkeersadvies en project- en contractmanagement. Om de kerntaken bij Ingenieursbureau nu en in de toekomst goed uit te kunnen voeren, is digitale technologie van strategisch belang. Ondertussen worden de projecten en uitdagingen steeds groter en complexer. We houden rekening met nieuwe opgaven die op ons pad komen. De klimaatadaptatie die zorgt voor extra eisen en berekeningen voor het ontwerp, de bouwopgave die ervoor zorgt dat in de volle boven- en ondergrond, toch meer woningen gebouwd moeten worden. Maar ondertussen gaat het normale onderhoud ook door, zoals de bruggen en kademuren die op grote schaal vervangen worden. Om hiermee om te gaan zien we als ingenieurs als een van de eersten de oplossingen. Beter en integraal samenwerken met onze partners in de stad en met de markt, innovatie in onze processen om sneller berekeningen te kunnen maken, te ontwerpen en alle informatie met elkaar te combineren. Deze informatie moet dus goed beschikbaar zijn en voor iedereen actueel. Het Ingenieursbureau heeft van digitalisering daarom een belangrijk speerpunt gemaakt in de koers van de organisatie. Afgelopen jaren is al veel in gang gezet op dit gebied. En we staan op het punt met een aantal grote projecten de eerste veranderingen door te voeren. Als communicatieadviseur speel je een belangrijke rol in het meekrijgen van collega's.

1. Minimaal HBO werk en denkniveau
2. Affiniteit met het onderwerp digitalisering
3. Aantoonbaar ervaring als communicatieadviseur binnen een grote overheidsinstelling
4. Aantoonbare ervaring met interne communicatie
5. Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en tot uitvoer brengen van communicatie middelen zowel offline als online
6. Aantoonbare ervaring en affiniteit als communicatieadviseur in het fysieke domein