Onze opdrachtgever, regio Werkendam, ontwerpt, bouwt en importeert hoogwaardige maatwerkmachines voor diverse toepassingen zoals grondverzet en bouw gerelateerde projecten. Hiervoor zijn wij op zoek naar een Commercieel Secretarieel Medewerk(st)er.
Functieomschrijving
Als Commercieel Secretarieel Medewerk(st)er ben je een spin in het web en werk je aan diverse uiteenlopende zaken. Je werkzaamheden zijn verdeeld in secretariële, ondersteunende, facilitaire en commerciële werkzaamheden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
– Telefoon beantwoorden en optreden als gastheer/-vrouw richting bezoekers, je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie;
– Behandelen van aanvragen van klanten en het onderhouden van contacten met externe partners;
– Voorbereiden en uitwerken van offertes, zorgdragen voor een tijdige verzending hiervan;
– Assistent van de directeur, zijn vragen uitzetten en indien mogelijk gelijk beantwoorden;
– Ondersteunen van de accountmanagers, zoals o.a. het boeken van hotels en vliegtickets;
– Opvolgen van afspraken en activiteiten, bewaken actiepunten en het signaleren van klantbehoeftes;
– Up to date houden van de database (er wordt gewerkt met Ridder IQ).
Functie-eisen
Je bent proactief en hebt een daadkrachtige en accurate houding. Je denkt in oplossingen en bent in staat impact te hebben op je omgeving. Daarnaast acteer je als verbindende factor, waarbij je niet bang bent om kritische vragen te stellen. Je hebt een MBO werk- en denkniveau en bent flexibel om te kunnen schakelen tussen verschillende activiteiten. Daarbij ben je een teamspeler, je gaat voor het algemeen belang en hebt een planmatig inzicht en werkt gestructureerd. Uiteraard ben je klant- en servicegericht met sterke communicatieve en contactuele vaardigheden. De voorkeur van onze opdrachtgever gaat uit naar een fulltime dienstverband.
Arbeidsvoorwaarden
Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Niels van der Koog via niels.van.der.koog@werelds.nu of bel 06-52 39 0767