Ben jij een georganiseerde regelaar met een scherp oog voor detail en een passie voor klantcontact? Heb je affiniteit met vastgoed en lijkt het je leuk om in een dynamisch team te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Organisatie
Onze opdrachtgever is een makelaarskantoor met een rijke geschiedenis in het vak. Het kantoor streeft naar uitmuntendheid in het leveren van vastgoedservices en heeft een stevige aanwezigheid opgebouwd in de regio van Alkmaar. Met een toegewijd team van professionals heeft het kantoor zich gevestigd als een betrouwbare partner voor zowel huiseigenaren als huurders.
Functiebeschrijving
Als Commercieel Medewerker Binnendienst vervul je een veelzijdige en cruciale rol binnen het team. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je onze buitendienstcollega's met hun werkzaamheden en zorg je ervoor dat we online goed zichtbaar zijn.
Wat ga je doen?
- Social media en marketing: Jij zorgt ervoor dat we opvallen op onze social media kanalen door het opstellen en publiceren van pakkende advertenties en posts over ons vastgoedaanbod;
- Administratie en klantcontact: Je bent verantwoordelijk voor de inkomende e-mails, telefoontjes en ontvangt onze bezoekers op kantoor. Daarnaast bouw je volledige (huur, ver-/aankoop en taxatie) dossiers op volgens onze protocollen en procedures;
- Afspraken en agenda's beheren: Je plant afspraken in en beheert de agenda's van onze buitendienstcollega's. Je denkt mee en zorgt dat alles efficiënt wordt ingepland;
- Kantoororganisatie: Je regelt, organiseert en plant diverse kantoorzaken zodat alles op rolletjes loopt;
- Financieel-administratieve taken: Je ondersteunt bij het afhandelen van financiële zaken en zorgt voor een kloppende administratie;
- Ondersteuning van de buitendienst: Je biedt directe ondersteuning aan je buitendienstcollega's en helpt met het opstellen van koop- en huurcontracten;
- Verbetering van processen: Je draagt bij aan het verbeteren van interne processen en helpt bij het leveren van managementinformatie;
- Juridische ondersteuning: Je ondersteunt bij juridische aanvragen en opdrachten, zodat alles volgens de juiste procedures verloopt.
Functie-eisen
- Je legt makkelijk contact en kunt goed overweg met verschillende type mensen;
- Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail;
- Je neemt het initiatief en wacht niet af;
- Je ziet kansen en weet deze te benutten;
- Je past je makkelijk aan in verschillende situaties;
- Je voelt je verantwoordelijk voor je taken.
Arbeidsvoorwaarden
- Marktconform salaris afhankelijk van werkervaring;
- Goede secundaire voorwaarden;
- Diverse opties voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een fris en modern kantoor met geregeld aanwezigheid van kantoorhond Jet;
- Een enthousiast team met professionals vol humor.
Ref.nr.:publications-61403-A-UZP-NL-FPC-050912 - RT169451896