Vacature omschrijving
Als Accounting Supervisor ben je verantwoordelijk voor het assisteren van de Director of Finance bij het uitvoeren van zijn verantwoordelijkheden. Het verzorgen van de crediteuren & grootboek administratie, het verwerken van betalingen en zorg...
Organisatie
Crowne Plaza Amsterdam - South is gelegen in een gebied dat zich op dit moment snel aan het ontwikkelen is; De Zuidas, dichtbij de Amsterdam RAI. Deze omgeving wordt hét stadscentrum voor internationaal zakendoen en kennisontwikkeling. Met de Luchthaven Schiphol en het centrum van Amsterdam op korte afstand, is het Crowne Plaza Amsterdam – South een van de best gelegen hotels in Amsterdam voor allerlei soorten gasten, voor zakelijke doeleinden of voor vrije tijd. Gasten kunnen ontspannen met een glas wijn op het terras en genieten van Japanse fingerfood in het restaurant De Japanner Zuid. Het hotel beschikt over een state of the art fitness, een moderne en gezellige Manhattan Lounge-Bar, een business center en een club lounge.
Voel jij je hierbij thuis en zie je een passende vacature, reageer!Houd deze site in de gaten voor regelmatige updates van diverse vacatures.
Functiebeschrijving
Als Accounting Supervisor ben je verantwoordelijk voor het assisteren van de Director of Finance bij het uitvoeren van zijn verantwoordelijkheden. Het verzorgen van de crediteuren & grootboek administratie, het verwerken van betalingen en zorgen voor een goede management rapportage. Als back-up fungeren m.b.t. salaris verwerking, debiteuren & inkoop administratie, Income audit & general cashier. De werkzaamheden op zich nemen van DTC (Departmental Training Coördinator)Your day-to-dayPeople
- Geeft mede leiding aan de afdeling Accounting en Purchasing
- De taken organiseren & coördineren zoals deze behoren bij een Afdeling Training Coördinator.
- Onderhouden van contacten met medewerkers, afdelingshoofden, collega van andere vestigingen en hoofdkantoor.
- Deelnemen aan intern overleg.Financial
- Creëren en verbeteren van de beschikbaar gestelde automatische systemen
- Kent de Administrative Policies en Procedures & de Chart of Accounts
- Balance sheets, P&L statement, Trial Balance, General Ledger, Cash-Flow, Forecast revenues, Cost control, End of Month Report en accounting package.
- Mede verantwoordelijk voor de Debiteuren, Crediteuren, Salaris administratie en
- General Ledger.
- Het dagelijks verwerken en archiveren van gegevens zodat alles tijdig afgehandeld wordt, Controle op het goed archiveren van de gehele Grootboek administratie incl. BTW, Loonbelasting, Sociale lasten en Salaris gegevens
- Zorgt ervoor dat alle ontvangen facturen eerst gecontroleerd en daarna gecodeerd worden
- voordat deze in het systeem worden ingevoerd.
- Maakt betalingen gereed voor akkoord in het bank systeem.
- Heeft een leidende rol om de maandelijkse journaalposten te verwerken (incl. bank).
- Het assisteren bij General cashiering, Petty cash, Audit pack, City Ledger.
- Helpt bij de opstelling van diverse aangiftes voor instanties (b.v. Belastingdienst, UWV & CBS) en zorgt dat deze tijdig wordt aangeleverd.
- Verstrekken en (laten) samenstellen van diverse financiële overzichten op verzoek van de General Manager of Director of Finance & Business Support.
- Formuleren van schriftelijke toelichtingen bij rapportages e.d. in de Engelse taal.
Responsible business
- Navolging van locale wetten en regelingen (o.a. archivering).
- Bevorderen dat gegeven richtlijnen, administratieve procedures, etc. op de juiste wijze worden nageleefd, inclusieve C.S.A. (Controle Self Assessments).
Functie-eisen
Wie ben jij?
- Een afgeronde opleiding in Accounting / HBO / Hotelschool
- Minimaal 3 jaar ervaring in accounting, bij voorkeur in een hotel
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
- Je bent nauwkeurig
- Je kunt goed prioriteiten stellen
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden
- Je bent resultaatgericht
- Je beschikt over leiderschapskwaliteiten
- Je hebt affiniteit met IT
Arbeidsvoorwaarden
.
Ref.nr.:165534-UZP-NL-FPC-271214 - RT177093400