Vacature Managementassistent, Heerlen in Heerlen bij Adecco Nederland

Ben jij organisatorisch sterk en heb jij ervaring in een ondersteunende rol op directie/bestuursniveau? Bij de Open Universiteit in Heerlen hebben wij een mooie positie vrij voor 30,4 uur per week (0,8FTE). Het betreft een structurele functie met uitzicht op een vaste baan.

 Je komt te werken bij de afdeling Bureau van de universiteit. Het secretariaat bestaat uit 4 medewerkers en biedt organisatorisch, communicatief en inhoudelijk ondersteuning aan het Bureau van de universiteit en het bestuur. Je bent aanspreekpunt voor relaties binnen en buiten de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met onderstaande werkzaamheden:

• Je ondersteunt bij de voorbereiding van vergaderingen;
• Je stemt vergaderdata af, verzorgt de voorzieningen ten behoeve van overleggen en borgt procedurele afspraken;
• Je notuleert tijdens vergaderingen en bewaakt de voortgang van actiepunten;
• Je verzorgt (vertrouwelijke) correspondentie aan in- en externe relaties;
• Je beheert de agenda, postbehandeling en e-mail;
• Je bent verantwoordelijk voor de uitnodiging en ontvangst van (externe) gasten;
• Je ondersteunt bij evenementen.

 In deze dynamische rol weet jij overzicht te behouden, bewaak je de voortgang van de werkzaamheden en stel jij moeiteloos prioriteiten. Hybride werken is mogelijk, waarbij verwacht wordt dat er twee dagen per week op locatie in Heerlen wordt gewerkt. De vrijdag is een verplichte dag op kantoor, overige dagen zijn in overleg.

Inzet zal de eerste periode via Adecco zijn, daarna volgt bij goed functioneren een rechtstreeks dienstverband via de OU. Het gaat om een structurele baan met uitzicht op een vast dienstverband.

Waar ga je werken?

De Open Universiteit is de deeltijduniversiteit van Nederland. Aan de Open Universiteit studeren ruim 17.000 studenten en werken meer dan 850 medewerkers. De universiteit heeft 16 studiecentra in Nederland en België. De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen.

Het Bureau van de universiteit richt zich op de organisatie en inrichting van bestuurlijke processen binnen de OU en draagt zorg voor beleidsmatige, ambtelijke, communicatieve en secretariële ondersteuning van de Raad van toezicht, het College van bestuur en andere gremia, zoals het overleg van College van bestuur met het management van de OU. Daarnaast adviseert het Bureau van de universiteit het College van bestuur en andere interne stakeholders over relevante politieke en maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het hoger onderwijs. Het Bureau van de universiteit neemt deel aan instellingsbrede programma’s en projecten. Andere taakgebieden zijn woordvoering en corporate communicatie, de organisatie van instellingsbrede evenementen en de ambtelijke en secretariële ondersteuning van de centrale medezeggenschapsorganen en van het Lokaal overleg. De afdeling bestaat uit 17 medewerkers.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde opleiding op mbo+ niveau;
• Aantoonbare werkervaring als (management) assistent of een soortgelijke functie;
• Ervaring in een ondersteunende rol op directie/bestuursniveau;
• Gevoel voor verhoudingen (tact) en een grote mate van zelfstandigheid;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal. 

Wat bieden wij jou?

• Een structurele baan voor 30,4 uur (0,8 FTE) per week;
• Startsalaris vanaf € 2793,- (schaal 7: € 2793,- / € 3771,-) o.b.v. 38 uur p/w;
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding € 0,23 per km;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiebijslag
• Pensioenopbouw.

Is jouw interesse gewekt solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sanne Treuen via 088-3746395 of limburg.large@adecco.nl