Vacature Bestuurssecretaresse zorginstelling in Heerenveen

Onze opdrachtgever, gevestigd in het hart van Heerenveen, zet zich met passie in voor mensen die ondersteuning nodig hebben in hun zelfstandigheid. Met als missie, een goed en zinvol leven mogelijk maken voor kwetsbare ouderen en mensen met een beperking. Met een geschiedenis van betrokkenheid en meer dan 6000 medewerkers, staan hun kernwaarden van respect, integriteit en samenwerking centraal in alles wat ze doen.

Wat onderscheidt deze organisatie? Innovatie en persoonlijke groei zijn de drijfveren binnen de organisatie. Ze zijn trots op hun projecten die de gemeenschap ten goede komen en de medewerkers kansen geven om zich te ontwikkelen. Een hybride werkmodel bevordert een gezonde werk-privébalans, terwijl ze samenwerken in een cultuur waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.

Zie jij jezelf al bijdragen aan deze missie en deel uitmaken van ons toegewijde team?

Als bestuurssecretaresse speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de Raad van Bestuur, waarbij jouw toegevoegde waarde echt gezien wordt. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van het bestuurssecretariaat en de daarbij behorende processen. Binnen deze uitdagende en afwisselende functie werk je voornamelijk voor één van de twee bestuurders, maar samen met je collega zorg je voor een optimale ondersteuning van de gehele Raad van Bestuur, waarbij ieders kwaliteiten worden benut.

• Voorbereiden, bewaken en borgen van de processen van besluitvorming voor diverse organen, waaronder de Raad van Toezicht, Raad van Bestuur, Directieteam en Medezeggenschap.
• Voorbereiden, verslagleggen en uitwerken van besprekingen, zoals vergaderingen, bijeenkomsten en symposia.
• Bewaken van actiepunten en fungeren als belangrijke schakel in het signaleren van deadlines, knelpunten en verplicht te zetten stappen in het proces van besluitvorming.
• Beheren van de agenda’s en telefoonbeantwoording, inclusief het behandelen en afhandelen van e-mails/post en het voeren van correspondentie voor de leden van Raad van Bestuur en bestuurssecretaris.
• Stelt samen met de bestuurssecretaris agenda’s van overleggen op, publiceert de agenda’s en stukken tijdig in een digitaal systeem (Ibabs), notuleert bij vergaderingen, werkt verslagen uit en verzorgt de verzending.

Wij zoeken een proactieve en zelfstandige bestuurssecretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Minimaal MBO 4 secretarieel
• HBO denk- en werkniveau
• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse
• Brede kennis van complexe organisaties
• Goede communicatieve vaardigheden

Wij waarderen jouw expertise en inzet en bieden je een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat.

• Salaris tussen €2.821 en €4.017 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Minimaal 32 en maximaal 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding en parkeergelegenheid.
• Eindejaarsuitkering.
• Opbouw van vakantiegeld en vakantiedagen.
• Pensioenopbouw. 
• Hybride werken.
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je rol.