Bestuurssecretaresse, parttime vacature voor minimaal 32 uur, bij ambitieuze Coöperatie in het zorgdomein, Amsterdam. Een vacature voor een doortastende secretaresse. Jij bent de spil in deze medische Coöperatie die als taak heeft alle aangesloten specialisten te vertegenwoordigen (circa 100). Je ondersteunt het bestuur en de directie van de coöperatie.
Functiebeschrijving
Parttime Bestuurssecretaresse voor middelgrote organisatie in de zorgbranche in Amsterdam voor 32 - 40 uur per week. Een mooie kans voor een analytisch sterke en communicatief zeer vaardige secretaresse!
In deze vacature ben jij de spil in deze medische Coöperatie die als taak heeft alle aangesloten specialisten te vertegenwoordigen (circa 100). Je ondersteunt het bestuur en de directie van de Coöperatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere, maar niet exclusief, uit:
- Complex agendabeheer;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarvan 1 x per maand 's avond tot circa 19.30 uur;
- Post- en telefoonverkeer afhandelen;
- Uitzetten van interne en externe acties en de bewaking op opvolging hiervan; (belangrijk deel van jouw werk!)
- Voorbereiden van nieuwsbrieven, verzamelen van informatie;
- Organiseren van en ondersteunen bij bijeenkomsten.
Binnen het bedrijfsbureau van deze Coöperatie werk je met 2 collega's (Financiën en HR).Het bedrijfsbureau wordt aangestuurd door de directeur. Kenmerkend voor deze kleine groep is de loyaliteit en het enthousiasme waarmee zij als team samenwerken. Professionaliteit staat hier hoog in het vaandel!
Functie-eisen
Jij bent doortastend en weet snel tot de kern van de zaak te komen. Je ziet het als een uitdaging om samen met de directeur efficiënte stappen te maken en een vlekkeloze ondersteuning te bieden aan de organisatie. Jouw vermogen om processen te bewaken en op te volgen komt vooral door jouw uitstekende communicatieve vaardigheden op alle niveaus.
Verder voldoe je aan de volgende wensen:
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met notuleren, verslagen én actielijsten maken en deze bewaken;
- Ervaring in de zorg is een pré maar zeker geen harde eis;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de procedure);
- Je bent flexibel, daadkrachtig en stressbestendig;
- Digitalisering van processen, organiseren en ontzorgen zijn de pijlers waarop jij toegevoegde waarde biedt!
Ben jij woonachtig in de regio Amsterdam, op maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar en word je héél enthousiast van deze functie? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet!
Arbeidsvoorwaarden
Een hele mooie uitdaging voor een doortastende bestuurssecretaresse óf een (directie) secretaresse die een volgende stap wil maken. Ben jij 32, 36 of 40 uur per week op de locatie in Amsterdam beschikbaar? Dan is deze afwisselende baan écht iets voor jou!
En wat krijg je ervoor terug?
- Jouw functie valt onder de CAO Ziekenhuizen. Je kunt daarom in ieder geval rekenen op:
- 8,33% eindejaarsuitkering
- 8,33% vakantietoeslag
- 144 verlofuren op basis van fulltime dienstverband
- 57 PLB uren op basis van fulltime dienstverband
- Jouw salaris is afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring tussen € 3.700 en € 4.500 bruto per maand
- Een vaste (parttime) baan voor minimaal 32 uur per week waarbij maandag, dinsdag en donderdag vaste dagen zijn
- Je komt werken in een informeel team met gezellige collega's waar ruimte is voor eigen inbreng en persoonlijke groei en ontwikkeling
Er wordt vanuit kantoor gewerkt en daar kun je met fiets, OV en auto makkelijk komen.
Ref.nr.:3505808741-UZP-NL-FPC-160913 - RT170235777