Vacature Bestuurssecretaresse (Zorg) in Groningen bij Secretary Plus

De opdrachtgever is een zorgverlener in Groningen, welke complexe specialistische ouderenzorg op verscheidene locaties in Groningen geeft. Zij hebben niet alleen aandacht voor zorg en behandeling, maar ook voor de kleine dingen die iedere dag waardevol maken. Samen met je collega's zet jij je iedere dag in om de bewoners en revalidanten een fijne dag te bezorgen. Altijd de mens zien. Zorg verlenen doen ze met het hart op de juiste plaats zodat iedereen écht gekend, gezien en gehoord wordt. De mens staat altijd op de eerste plaats.

Als Bestuurssecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je informatie structureert en stroomlijnt. Je hebt een solistische functie en fungeert echt als 'rechterhand' van de Raad van Bestuur.  In eerste instantie bedraagt de functie 24 uur per week, maar dit wordt uiteindelijk uitgebreid naar 28 tot 32 uur per week. 

• Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit voor de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht;
• Je ontvangt bezoekers, treedt op als eerste aanspreekpunt en verstrekt (algemene) informatie aan belanghebbenden;
• Je verwerkt de in- en uitgaande post;
• Je beheert de agenda van de (vervangend) bestuurder.;
• Je bereidt diverse vergaderingen voor de Raad van Bestuur voor, zorgt voor inhoudelijke input, waarbij je rekening houdt met de beleidscyclus;
• Je onderhoudt contacten met externe instanties;
• Je organiseert bijeenkomsten en overlegvormen;
• Je draagt zorg voor de notulen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en actiepunten;
• Je beheert het archief, richt deze in en verwerkt documenten en dossiers.

Wij zoeken een ervaren en gedreven Bestuurssecretaresse met een passie voor zorg.

• Jij bent op zeer korte termijn beschikbaar;
• Jij beschikt over een secretarieel diploma op mbo 4 niveau;
• Jij hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
• Jij hebt kennis van de te gebruiken systemen en applicaties;
• Jij beschikt over volharding, geduld en doorzettingsvermogen m.b.t. het realiseren van gemaakte afspraken en actiepunten;
• Jij werkt systematisch en ordelijk met het beheren en verwerken van informatie en het opstellen van documenten en overzichten;
• Jij bent integer met vertrouwelijke gegevens van de organisatie;
• Jij bent representatief voor interne en externe contacten.

Bij ons krijg je de kans om je talenten volledig te benutten en te groeien in een ondersteunende en betekenisvolle rol. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Een salaris tussen de €3200 - €4480 per maand (afhankelijk van je kennis en ervaring);
• Een contract voor 24-32 uur in de week (begint op 24 uur, maar wordt uitgebreid naar 28 - 32 uur);
• Een tijdelijk contract met mogelijkheid tot een vast dienstverband;
• Eindejaarsuitkering van 8,33% als blijk van waardering voor jouw inzet en bijdrage aan het team;
• Een reiskostenvergoeding van €0,17 per kilometer;
• Een goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht en betrokken team.