Vacature Bestuurssecretaresse in Wageningen bij Secretary Plus

Het betreft een openbare scholengemeenschap met vestigingen in de regio Wageningen, Kesteren en Rhenen. Zo’n 2700 leerlingen volgen onderwijs (praktijkschool, vmbo, mavo, havo en vwo/gymnasium) verdeeld over verschillende locaties. Er werken in totaal ongeveer 350 medewerkers.

Op elke locatie werken leerlingen op hun eigen niveau aan de toekomst. We bieden een inspirerende leeromgeving waarin we onze leerlingen uitdagen om het beste uit zichzelf te halen. Als medewerker krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en je eigen talenten in te zetten. De sfeer is open, met ruimte voor eigen initiatieven en ideeën. Je werkt samen met je collega’s aan een voortdurende kwaliteitsverbetering van onderwijs en onderwijsondersteuning. Binnen de locaties wordt het onderwijs verzorgd door teams van docenten en medewerkers, die worden aangestuurd door een teamleider en locatie-directeur.

Wij bieden je een zeer afwisselende baan waarbij je de directeur-bestuurder ondersteunt.

Dit betekent dat je nauw met haar samenwerkt en niet alleen haar agenda beheert en vergaderingen voorbereidt en notuleert, maar ook bijeenkomsten organiseert, contacten met externe partijen onderhoudt en samenwerking zoekt met de zes locaties binnen onze scholengemeenschap.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie-brede PR & Communicatie. Dit betekent dat je de huisstijl bewaakt, de website inhoudelijk beheert (met technische ondersteuning), en een bijdrage levert aan het PR- en voorlichtingsmateriaal en reclamecampagnes. Ook zorg je voor heldere communicatie van genomen besluiten.

Deze combinatie maakt dat je een enorm veelzijdige en afwisselende functie hebt! .

• Beheren en optimaliseren van de agenda van de directeur-bestuurder, waarbij je prioriteiten stelt en efficiëntie waarborgt;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten uit directievergaderingen, Raad van Toezicht vergaderingen en Medezeggenschapsraad;
• Organiseren van diverse evenementen en bijeenkomsten, waaronder personeelsbijeenkomsten en externe conferenties;
• Onderhouden van contacten met externe partijen en bevorderen van de samenwerking tussen de verschillende locaties van onze scholengemeenschap;
• Verantwoordelijkheid dragen voor de PR & Communicatie, inclusief het beheer van de website en het bijdragen aan voorlichtingsmateriaal en reclamecampagnes.

Wij zoeken een ervaren en zelfverzekerde Bestuurssecretaresse.

• HBO Secretarieel of vergelijkbaar vereist;
• Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële functies;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en servicegericht;
• Proactief en servicegericht ingesteld;
• Ervaring met PR & Communicatie is een pré.

• Een veelzijdige functie met volop mogelijkheden tot ontwikkeling;
• Direct in dienst bij de opdrachtgever met eerst een dienstverband voor de duur van 1 jaar met zicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Tussen de 24 en 40 uur beschikbaar;
• Salarisschaal 7 van de cao Voortgezet Onderwijs (maximaal € 3.588);
• Arbeidsvoorwaarden uit de CAO-VO;
• 8% Vakantietoeslag,
• 8,33% Eindejaarsuitkering;
• Individueel Keuzebudget;
• Laptop in bruikleen;
• Grotendeels vrij in de schoolvakanties;
• Fruit op het werk;
• Hecht team met aandacht voor elkaar, ruimte voor gezelligheid en tijd om successen te vieren;
• Uitgebreide werkkostenregeling;
• Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en talenten in te zetten in een inspirerende leeromgeving;
• Open sfeer met ruimte voor eigen initiatieven en ideeën;