Vacature Bestuurssecretaresse in Utrecht bij Secretary Plus

Werken bij deze opdrachtgever betekent werken bij een groot en divers bestuur van 33 openbare basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs, twee scholen voor speciaal onderwijs, een school voor VSO en een internationale school. Een flink rijtje dus, allemaal gelegen in Utrecht, Vleuten en De Meern.

Ze werken vanuit autonomie, verantwoordelijkheid en vertrouwen. Wat betekent: eigen, verantwoorde keuzes maken én zoeken naar verbinding en de kracht van samenwerking. Professionalisering, groei en ontwikkeling zijn belangrijke speerpunten in hun missie en goed werkgeverschap staat bij hun op nummer één. 

Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het CvB en de overlegorganen binnen de stichting, zoals de raad van toezicht en medezeggenschapsraad en organiseert bijeenkomsten. En dat alles terwijl je deel uitmaakt van een team dat met passie werkt aan de toekomst van het onderwijs in Utrecht.

Wat ga je doen:

• Beheren van de agenda’s van het College van Bestuur en plannen van afspraken voor diverse overlegorganen.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, van de voorbereiding tot de nazorg.
• Administratieve en organisatorische taken uitvoeren, waardoor alles op kantoor op rolletjes loopt.
• Communiceren met diverse belanghebbenden en fungeren als het aanspreekpunt binnen de organisatie.
• Flexibel inspelen op onverwachte situaties en bijdragen aan een positieve werksfeer.

Je bent een zelfstandige, proactieve secretaresse. Je steekt graag je handen uit de mouwen en raakt niet in paniek van ad hoc werkzaamheden. Sterker nog, dit geeft jouw dag kleur! 

• Ervaring met complex agendabeheer;
• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met Office, Teams, Sharepoint, iBabs
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift.

• Salaris tussen € 3.500,- en € 4.055,- per maand;
• Minimaal 28 uur per week werken;
• Mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Vijftig vakantiedagen per jaar bij fulltime aanstelling;
• Dynamische en betekenisvolle functie;
• Professionele en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
• Nieuw en goed bereikbaar kantoor in Utrecht;
• Werkdagen in overleg te bepalen;
• Fietsregeling voor een nieuwe fiets;
• Ondersteuning van 33 openbare basisscholen;
• Autonomie, vertrouwen en verbinding in je werk;
• Enthousiast en professioneel team.