Enthousiaste Bestuurssecretaresse gezocht
Standplaats: Staphorst
Startdatum: 01-05-2025
Einddatum: 31-08-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24
Online sinds: 15-04-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Staphorst zoeken we een Bestuurssecretaresse.
De duur van de opdracht betreft 4 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Staphorst is een uitgestrekte plattelandsgemeente gelegen in de provincie Overijssel. De gemeente wordt doorsneden door de spoorlijn Zwolle - Meppel en door de snelweg A28.
De gemeente Staphorst bestaat uit de dorpen Staphorst, Rouveen, IJhorst en Punthorst en de buurtschappen Lankhorst, Halfweg, Hamingen, 't Schot en Slingenberg.
Functiebeschrijving
Als ervaren secretaresse ondersteun je samen met je enthousiaste collega's het college. Je wordt onderdeel van het team secretariaat. Je hebt als bestuurssecretaresse ruime ervaring en ook oog voor de processen rondom besluitvorming. Waar nodig breng je structuur aan. Verder is het van belang dat je in deze functie kunt prioriteren: je weet onderscheid te maken tussen belangrijke en urgente zaken en niet belangrijke en niet urgente zaken. Op deze wijze weet je ook te ondersteunen bij de planning van de werkzaamheden.
Welke werkzaamheden worden onderdeel van jouw takenpakket?
• Het ondersteunen van het college;
• Complex agenda beheer;
• Afspraken uitzetten, deadlines bewaken en overzichten opstellen;
• Afhandelen van het telefoon- en mailverkeer en verzorgen correspondentie;
• Voorbereiden en notuleren tijdens vergaderingen;
• Plannen en organiseren van (digitale) vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes en het registreren in het geautomatiseerd systeem;
• Voorbereiden en organiseren van diverse bijeenkomsten;
• Voorbereiden en organiseren van bezoeken bij bijzondere jubilea en representaties.
• Bijdragen aan het borgen van de processen rondom besluitvorming en het bevorderen van de volledigheid en kwaliteit van de stukken
• Overige ondersteunende werkzaamheden
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal HBO-niveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse in de afgelopen 10 jaar bij een gemeentelijke organisatie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de systemen: Microsoft Office, JOIN, iBabs en Microsoft Teams;
- Je bent uiterlijk 1 juni 2025 beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
Verdiensten
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.750,- en € 5.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Solliciteer direct
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.
Reageren kan tot uiterlijk 22 april.
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal HBO-niveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse in de afgelopen 10 jaar bij een gemeentelijke organisatie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de systemen: Microsoft Office, JOIN, iBabs en Microsoft Teams;
- Je bent uiterlijk 1 juni 2025 beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
.