Vacature Bestuurssecretaresse in Heerenveen bij Secretary Plus

Gelegen in het hart van Heerenveen, biedt deze zorginstelling een warme en ondersteunende omgeving waarin kwetsbare mensen uit Friesland centraal staan. Met een breed spectrum aan zorgdiensten, waaronder gehandicaptenzorg, ouderenzorg, jeugdzorg, werk en dagbesteding, en maatschappelijke ondersteuning, streven ze ernaar om cliënten waardevolle ervaringen te laten opdoen. Hun benadering is gericht op het mogelijk maken van wat eerst onmogelijk leek, door de kracht van samenwerking en een positieve kijk op de mogelijkheden van ieder individu.

Het team
Je komt te werken in een team dat zich kenmerkt door diversiteit, een collaboratieve cultuur en een rijke schat aan expertise en ervaring. Samen met één andere bestuurssecretaresse vorm je een hecht team dat de Raad van Bestuur ondersteunt. Er is volop ruimte voor mentorship en professionele groei, waarbij iedereen wordt aangemoedigd om initiatieven te nemen en zichzelf te ontwikkelen. Dit alles in een omgeving waar jouw bijdrage gezien en gewaardeerd wordt.

Ben jij klaar om als bestuurssecretaresse de Raad van Bestuur te ondersteunen bij een zorginstelling? In Heerenveen kun jij het verschil maken door kwetsbare mensen te helpen het onmogelijke mogelijk te maken.

Als bestuurssecretaresse ga je werken voor de Raad van Bestuur, die bestaat uit twee bestuurders. Samen met een collega-bestuurssecretaresse vorm je een hecht team om hen te ondersteunen. Als bestuurssecretaresse werk je voornamelijk voor één van de twee bestuurders, maar samen met je collega zorg je voor een optimale ondersteuning van de gehele Raad van Bestuur, waarbij ieders kwaliteiten worden benut. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van het bestuurssecretariaat en de daarbij behorende processen en bent daarnaast ook verantwoordelijk voor:

• Het voorbereiden, bewaken en borgen van besluitvormingsprocessen van besluitvorming voor de Raad van Toezicht en Raad van Bestuur;
• Het voorbereiden, verslagleggen en uitwerken van besprekingen;
• Het signaleren van deadlines, knelpunten en het bewaken van actiepunten;
• Complex agendabeheer, telefoon beantwoording en het voeren van correspondentie voor de Raad van Bestuur;
• Het samen met de bestuurssecretaris opstellen van agenda’s van overleggen, het publiceren van agenda’s en stukken in Ibabs;
• Het notuleren van de vergaderingen;
• Het regelen van vergaderruimtes, catering en andere faciliteiten;
• Het ontvangst van de gasten voor de Raad van Bestuur en het verwerken van teksten en presentaties.

Jij bent een proactieve en zelfstandige bestuurssecretaresse die graag in teamverband werkt. Jij houdt van structuur, hebt oog voor de verhoudingen binnen een organisatie en communiceert helder en professioneel. Verder vragen wij van jou:

• Minimaal een mbo 4-diploma in een secretariële richting, met hbo-werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Brede (actuele) kennis van ontwikkelingen in een grotere, complexe organisatie;
• Jij bent een loyale, flexibele collega die meedenkt én vooruitdenkt;
• Jij helpt processen verder te professionaliseren en te verbeteren;
• Jij staat open voor feedback en bent in staat te reflecteren, relativeren en je grenzen aan te geven.

Een uitdagende en afwisselende functie, waarin jouw toegevoegde waarde echt gezien wordt! We hebben veel aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Daarom kun je o.a. gebruik maken van een online leeromgeving, waarin je ruime keuze hebt uit diverse online trainingen. Daarnaast ontvang je:

• Een brutosalaris van max. € 4.017,00 per maand o.b.v. 36 uur (inschaling is afhankelijk van ervaring (FWG 45 conform cao gehandicaptenzorg);
• Een tijdelijk contract voor 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar);
• Een mogelijkheid tot een vast contract bij Secretary Plus;
• 8,33% eindejaarsuitkering bovenop je vakantietoeslag;
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding (ov wordt 100% vergoed);
• Een telefoon en laptop van de zaak;
• En nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en bedrijfsfitness!

Past deze vacature nou helemaal bij jou? Solliciteer dan direct!