Heb jij ervaring in het geven van ondersteuning aan het college van B&W en de gemeentesecretaris? Vind je daarbij fijn om te werken in een klein team met een informele sfeer? Dan hebben wij een interessante functie voor je!
Als bestuurssecretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Je bent verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van de agenda's van hen en je kunt die dagelijks veranderen. Je hebt veel contact met externen zoals inwoners, bedrijven en collega's. Je krijgt de ruimte om een zichtbare functie te vervullen en een belangrijke spil te worden in een dynamische en soms hectische werkomgeving.
Je bewaakt de te volgen processen en procedures zoals bijvoorbeeld het bestuurlijk besluitvormingsproces (van voorbereiding tot afhandelingen van de vergadering). Samen met je collega's is het jullie uitdaging dat anderen zich ondersteund voelen. Het is jullie uitdaging om het werk van de bestuurder te organiseren en hem/haar zoveel mogelijk te ontlasten.
Ook heb je een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties. Zo kan het voorkomen dat je bijeenkomsten organiseert zoals de Nieuwjaarsreceptie of de bijeenkomst voor nieuwe inwoners.
Werken voor een gemeente is jou niet vreemd. Sterker nog, door je gedrevenheid vind je het juist een prachtplek om te werken! Jij hebt een goed gevoel voor politieke verhoudingen, bent integer en hebt oog voor de verschillende belangen. Je hebt een politieke antenne en je kunt uitstekend improviseren en organiseren. Daarnaast ben je representatief, laat je je niet snel het veld uit slaan en hou je van aanpakken. Verder vragen we dat je: