Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als bestuurssecretaresse bij gemeente Bergeijk ben jij de spin in het web voor het bestuur. Je ondersteunt zowel het bestuurssecretariaat als de kabinetsmedewerker en zorgt voor een vlotte organisatie van vergaderingen en evenementen.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het beheren van de agenda's van de bestuurders en het efficiënt plannen van afspraken.
- Het regelen van koffie, thee en lunches voor vergaderingen en bijeenkomsten.
- Het verzorgen van maandelijkse reisdeclaraties en vakantieplanning voor het College en het Managementteam (MT).
- Het organiseren van heidagen voor het College en MT.
- Het notuleren van vergaderingen van het Gemeentelijk Beleids Team (GBT).
Je werkt 20 tot 28 uur per week en start zo snel mogelijk tot 29 augustus 2025, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als bestuurssecretaresse ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent proactief, zelfstandig en kunt goed prioriteiten stellen. Discretie is voor jou vanzelfsprekend en je gaat vertrouwelijk om met informatie. Je werkt goed in teamverband, maar kunt ook prima zelfstandig functioneren. Je blijft rustig onder druk en staat stevig in je schoenen.
Verder heb je:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
- Kennis van het vergadersysteem iBabs.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3.052,- tot € 4.297,- schaal 8, cao Gemeenten.
- Een passende reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:33981-UZP-NL-FPC-310316 - RT181662301