Vacature Bestuurssecretaresse in Emmen bij Secretary Plus

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een toonaangevende organisatie in de zorgsector, bekend om onze innovatieve benadering en toewijding aan kwaliteit. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een organisatie die echt een verschil maakt in de levens van mensen. De cultuur is gebaseerd op samenwerking, innovatie en respect.

Het team

Het bestuurssecretariaat bestaat momenteel uit drie secretaresses en maakt deel uit van het bureau raad van bestuur. Je komt in een leuk en gezellig team te werken waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Er is volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, en je zult nauw samenwerken met ervaren collega's die altijd klaarstaan om te helpen.

Als Bestuurssecretaresse draag je bij aan de vlotte ondersteuning van de raad van bestuur van A tot Z. Je bent verantwoordelijk voor proactieve ondersteuning, voortgangsbewaking en het signaleren, initiëren en coördineren van benodigde acties. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en bent tevens verantwoordelijk voor de ondersteuning van de raad van bestuur in samenwerking met twee collega-bestuurssecretaresses. Je zorgt ervoor dat 'jouw' raad van bestuur op rolletjes verloopt!

• ondersteunen van de raad van bestuur bij agendabeheer en planning;
• voorbereiden van vergaderingen en notuleren;
• coördineren van communicatie tussen bestuurders en andere afdelingen;
• beheren van e-mailcorrespondentie;
• opstellen en opvolgen van actiepunten.

Ben jij een gedreven bestuurssecretaresse met ervaring in een soortgelijke rol? Dan zoeken wij jou! Je bent bekwaam in het organiseren van het leven van een drukbezet bestuurslid en identificeert je met onze kernwaarden: Toegewijd, Innovatief en Samen. Uitstekende communicatieve vaardigheden, gestructureerd werken, digitale vaardigheden, proactief handelen, stressbestendigheid en teamgerichtheid zijn vereist. Daarnaast heb je interesse in organisatiedynamiek en een hart voor Business Support. Herken jij jezelf hierin? Perfect! Verder heb je een hbo werk- en denkniveau, minimaal vijf jaar relevante werkervaring, beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift, en ben je bedreven in MsOffice en iBabs.

• Uitdagende opdracht voor 4 maanden
• Een salaris van minimaal € 3.199,- en maximaal € 4.540,- bruto per maand
• Vakantietoeslag van 8,33%
• Eindejaarsuitkering, volledige 13e maand
• Gratis parkeergelegenheid
• Flexibele werktijden, 32-36 uur per week
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Een professioneel en gezellig team