Vacature Bestuurssecretaresse | Centraal Beheer | 16 uur in Zeist

• Zeist
• et1
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Bestuurssecretaresse Zeist  - 16 uur direct dienstverband. Voor Centraal Beheer APF zoeken wij  een secretaresse voor het Pensioenbestuur die zeer ervaren is in het beheren van meerdere complexe agenda's!

Functiebeschrijving

Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds is een zelfstandig en onafhankelijk Pensioenfonds. Vanuit Zeist werken zij dagelijks met 25 collega's aan toekomstbestendig, persoonlijk pensioen. Wij zijn voor hen op zoek naar een ontzorgende (parttime) Secretaresse Pensioenbestuur voor wie complex agendabeheer geen geheimen kent! De functie is voor 16 uur per week.

Samen met een collega ondersteun je het pensioenbestuur. Drukke agenda's moeten regelmatig op elkaar afgestemd worden en daar ligt ook het zwaartepunt van de functie. Je begrijpt dat reistijden, lunchpauzes etc. ook belangrijk zijn in de planning en gaat proactief om met prioriteiten stellen.

Zo zien je 2 dagen eruit:

Agendaondersteuning (80% van je werkzaamheden):

• Proactief beheren van complexe agenda's met oog voor elk detail;
• Plannen en organiseren van vergaderingen (je hoeft geen notulen te maken);
• Het (mede) organiseren van events;
• Fungeren als hét visitekaartje van de organisatie;

Eventueel overige zaken (20%):

• HR- en facilitaire werkzaamheden;
• Algemene secretariële ondersteuning.

Kortom, heb jij zin om de puzzels van de agenda's elke dag weer kloppend te krijgen? Reageer dan snel op deze uitdagende baan als Secretaresse Bestuur bij Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds. 

Functie-eisen

Als ervaren secretaresse sta jij stevig in je schoenen. Je deinst niet terug voor hectiek en bent een kei in organiseren van agenda's en kan goed vooruit denken! Je bent flexibel en men kan jou, bij calamiteiten, uiteraard ook bereiken op de dagen dat je niet werkzaam bent.

Jouw profiel:

• HBO werk- en denkniveau;
• Recente ervaring als (bestuurs) secretaresse - management assistent met kennis van complex agendabeheer;
• Je draait je hand niet om voor Office - Sharepoint - Teams;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling (een taaltest is onderdeel van de procedure);
• Beschikbaar voor (parttime) 16 uur per week (flexibel in te vullen) en flexibel inzetbaar tijdens vakantie collega;
• Hybride werken is voor 50% van de tijd mogelijk.

Verder ben jij:

• Energiek, enthousiast en flexibel; jouw glas is halfvol;
• Ontzorgend en met oog voor detail;
• Doortastend, accuraat en representatief.

Arbeidsvoorwaarden

Naast een fijne werkomgeving bij Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds in Zeist, waar collega's iets voor elkaar over hebben, kun je ook rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een fijne parttime invulling voor 2 dagen - 16 uur in de week;
• 136 uur verlof obv een fulltime werkweek (in dit geval 34 uur);
• Een uitstekend basissalaris: € 3.764 - € 4.400 op basis van 40 uur;
• Bovenwettelijk verlof 3,85% van bruto maandsalaris
• € 1.000 persoonlijk ontwikkelbudget per jaar
• Eindejaarsuitkering

Bovengenoemde voorwaarden zijn samengevoegd in jouw persoonlijk keuzebudget. Maandelijks wordt hier 1/12 van uitgekeerd tenzij je andere keuzes maakt.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

Ref.nr.:3505814521-UZP-NL-FPC-080114 - RT177666670