Onze opdrachtgever is een organisatie die zich inzet voor kinderen en jongeren die extra ondersteuning nodig hebben, vaak door omstandigheden in hun thuissituatie. Ze richten zich op het creëren van veilige, stabiele en liefdevolle omgevingen, onder andere door het aanbieden van pleegzorg. Hun missie is om elk kind de kans te geven om zich zo goed mogelijk te ontwikkelen, ongeacht de uitdagingen die zij in hun leven tegenkomen. Met een breed netwerk van specialisten bieden ze niet alleen pleegzorg, maar ook andere vormen van jeugdzorg en hulpverlening. Dit maakt hun werk zeer divers en dynamisch.
Wat werken bij onze opdrachtgever zo aantrekkelijk maakt, is dat je een tastbaar verschil kunt maken in het leven van kinderen en gezinnen. Medewerkers voelen zich sterk betrokken bij de missie en werken nauw samen in een ondersteunende en stimulerende omgeving. Daarnaast biedt de organisatie volop ruimte voor persoonlijke groei, met mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen. De focus ligt op een goede balans tussen werk en privé, met diverse regelingen zoals thuiswerkfaciliteiten en welzijnsactiviteiten. Werken voor onze opdrachtgever is niet alleen betekenisvol, maar biedt ook een dynamische en collegiale werksfeer waarin je echt iets kunt bijdragen.
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent en wil je graag bijdragen aan een organisatie die kinderen een stabiele en liefdevolle omgeving biedt? Voor onze opdrachtgever, een netwerkorganisatie die zich inzet voor onder andere pleegzorg, zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse die het team komt versterken in diverse regio's rondom Utrecht. Je werkt vanuit een centrale locatie in Bunnik en ondersteunt het management en de bestuurder.
Als bestuurssecretaresse ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de bestuurder en teammanagers. Jij neemt de verantwoordelijkheid voor het plannen, organiseren en administratief ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten.
Wat ga je doen?
Je beheert agenda’s, plant afspraken en houdt de gezamenlijke mailbox van het managementteam in de gaten. Je bent aanwezig bij bestuurs- en managementvergaderingen, maakt notulen en zorgt voor de opvolging van actiepunten. Verder organiseer je diverse bijeenkomsten, stel je jaarplanningen op en vervul je de rol van ambtelijk secretaris voor medezeggenschapsraden. Ook pak je allerlei secretariële taken op, zoals contractbeheer en het organiseren van evenementen.
Functie-eisen
MBO/HBO werk en denkniveau en al enige ervaring in een soortgelijke rol.
Je weet als geen ander wat er van een Bestuurssecretaresse verwacht wordt.
Je bent stressbestendig en nauwkeurig, zelfs onder druk.
Je hebt ervaring met Microsoft Office
Affiniteit met de zorg is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
Een vast contract direct bij de werkgever.
Een boven marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties tot € 4600- obv 40 uur (dit is incl. 13e maand)
Bovenop je salaris 8% vakantiegeld
Zeer flexibele thuiswerkmogelijkheden
Kantoor is goed bereikbaar met OV en auto (incl. gratis parkeren)
Een uitdagende baan voor 32-36 uur per week, waarin geen dag hetzelfde is.
Jouw werkzaamheden zorgen voor een unieke variatie.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Een prettige werkomgeving waarin jouw inzet onmisbaar is.