Vacature Bestuurssecretaresse (24-32 uur) in Bunschoten-Spakenburg

• Bunschoten-Spakenburg
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Jij ontzorgt het secretariaat van de burgemeester, wethouders en de leidinggevenden bij een gemeente in regio Amersfoort. Je beheert de agenda en mailboxen en regelt afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.

 Omschrijving van de opdrachtgever:
Vanwege zwangerschapsverlof zoeken wij een bestuurssecretaresse voor een gemeente in regio Amersfoort. Deze gemeente heeft grote ambities en een frisse kijk op de toekomst. De collega’s werken in zelforganiserende teams, met veel vrijheid en zelfstandigheid, korte lijnen en een grote mate van vertrouwen in elkaar.

Als bestuurssecretaresse van het secretariaat van de burgemeester, wethouders en de leidinggevenden ben jij een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe organisaties en inwoners. Je komt terecht in het Bestuurssecretariaat, dat valt onder het team Interne Service. Samen met 2 andere collega’s ondersteun je het college en de leidinggevenden.

Jij blijft rustig onder druk en hebt een vooruitziende blik. Je bent op je plek in een dynamische omgeving en vindt een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit vanzelfsprekend.

Wat ga je doen:

• Je ondersteunt de leden van het college en de leidinggevenden bij de werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer.
• Je beheert drukke agenda’s en verschillende mailboxen, regelt afspraken en organiseert (officiële) bezoeken en bijeenkomsten.
• Je organiseert diverse vergaderingen; bereidt agenda’s voor, notuleert incidenteel en stelt besluitenlijsten op en bewaakt actiepunten.
• Je organiseert (huwelijks)jubilea, koninklijke onderscheidingen en gemeenteprijzen.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau, aangevuld met 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent zeer vaardig met Microsoft Office.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Je hebt bij voorkeur:
  • inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen de gemeente
  • ervaring met het Zaaksysteem
• Je bent beschikbaar voor een gesprek met de opdrachtgever op donderdag 13 februari.

Standplaats:
Bunschoten

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 24-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 2 maanden. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 6 februari 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 25080. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.