Vacature Bestuursondersteuner wethouder (36 uur) in Arnhem

Je bent de steun en toeverlaat van een van de wethouders van deze Gelderse gemeente. Met secretariële werkzaamheden, maar ook met prioriteiten stellen en facilitaire zaken regelen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor een grote gemeente in Gelderland zijn we op zoek naar een bestuursassistent die een van de wethouders gaat ondersteunen. De huidige bestuursassistent is vanwege ziekte niet aan het werk.

In deze rol ben je van grote waarde voor de gemeente. Je werkt op het snijvlak van bestuur, burger en organisatie in een boeiende omgeving met een groot afbreukrisico.

Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de afdeling bestuursondersteuning en communicatie. Een enthousiaste en betrokken groep van 6 collega’s verzorgt hier de dagelijkse ondersteuning van de wethouders. Je hebt veel contact met medewerkers uit de organisatie en van de griffie.

Wat ga je doen:

• Je werkt nauw samen met de wethouder van de gemeente.
• Je ondersteunt de wethouder.
• Je zorgt voor het agendabeheer, de post, het e-mailverkeer e de telefoon.
• Je regelt allerlei (facilitaire) zaken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe partijen.
• Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig zaken af.
• Je maakt een goede inschatting van de prioriteiten, zet vragen uit in de organisatie waar nodig en houdt het overzicht onder alle omstandigheden.

Wij vragen:

• Je beschikt over een mbo+- of hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt relevante werkervaring als bestuurssecretaris, managementassistent of personal assistant.
• Je hebt bij voorkeur:
  • een afgeronde opleiding of vakgerichte cursussen gevolgd richting officemanager of managementassistent
  • werkervaring opgedaan in een politiek-bestuurlijke situatie
  • ervaring met MS-Office
• Je bent beschikbaar op dinsdag 29 oktober op locatie.

Standplaats:
Arnhem, je bent fysiek aanwezig op het stadhuis. Het bestuurssecretariaat staat dichtbij de wethouders en er is altijd bezetting op het secretariaat nodig.

Wij bieden:
De functie is per begin november beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 3 maanden, met een optie tot verlenging (totaal 12 maanden). Je kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 25 oktober 12:00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 24556. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Carlo Klerx op 078-6182212.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.