Vacature Bestuursondersteuner in Helmond bij Driessen

• Helmond
• et4
• € 2740,- per maand
• MBO
• Onderwijs

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

In de eerste plaats ga je tijdens de vervangingsperiode ondersteuning bieden aan de voorzitter van het College van Bestuur (CvB) op zowel management- als secretarieel gebied. Je taken omvatten onder andere:

• Agendabeheer: Zorgdragen voor een efficiënt en overzichtelijk agendabeheer.
• Afspraken maken: Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Behandelen van correspondentie: Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Actielijsten en deadlines bewaken: Monitoren van actielijsten en zorgen dat deadlines worden nageleefd.
• Vergaderstukken organiseren en completeren: Voorbereiden en verzamelen van alle benodigde vergaderstukken.
• Attenderen op aandachtspunten: Proactief wijzen op belangrijke aandachtspunten en deadlines.

Functie-eisen

Jij bent een ervaren en professionele directiesecretaresse met ervaring in een vergelijkbare rol. Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau en hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent (bij voorkeur) per direct beschikbaar voor 36-40 uur per week t/m december 2024. Er is kans op verlenging.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen en competenties:

• Communicatief vaardig: Je kunt helder en effectief communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
• Organisatorisch sterk: Je hebt een uitstekend organisatorisch vermogen en kunt goed prioriteiten stellen.
• Proactief en nauwkeurig: Je werkt proactief en nauwkeurig, met oog voor detail.
• Discreet: Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel: Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
• Teamspeler: Je werkt graag samen en weet je collega's te ondersteunen waar nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €2740 tot €4069 / schaal 8, cao MBO;
• Een reiskostenvergoeding van €0,19 per km;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een eindejaarsuitkering;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Ref.nr.:30474-UZP-NL-FPC-050900 - RT169406503