Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers bij Meditta. Jij bent het gezicht van de organisatie. Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en zorgt dat telefoontjes bij de juiste collega's terechtkomen. Maar jouw rol gaat verder: je hebt een gevarieerd takenpakket waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse bedrijfsvoering.
Een greep uit jouw taken
- Je ontvangt bezoekers, handelt telefoongesprekken af, en beantwoordt e-mails professioneel.
- Je stelt correspondentie op, verzorgt de post, en houdt het CRM-systeem up-to-date.
- Je coördineert interne evenementen zoals de jaarlijkse BBQ en kerstborrel.
- Je verwerkt contracten en ondersteunt bij administratieve taken rondom scholingen.
- Twee keer per maand ben je aanwezig bij scholingsbijeenkomsten (4 uur per keer) om de rol van gastheer/-vrouw te vervullen.
Kortom, een afwisselende functie binnen een professionele en betrokken organisatie. Je kunt direct aan de slag tot eind mei 2025. In deze parttime rol van 20 uur per week, werk je in een omgeving waar jouw gastvrijheid en organisatietalent volledig tot hun recht komen.
Functie-eisen
Jij staat voor goede service en gastvrijheid. Als baliemedewerker begrijp je hoe belangrijk het is om altijd vriendelijk en behulpzaam te zijn. Omdat je zelfstandig achter de balie werkt, weet je je eigen werk goed te organiseren en prioriteiten te stellen. Ontstaat er een probleem, bijvoorbeeld tijdens een scholingsbijeenkomst? Dan blijf je kalm, denk je in oplossingen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Verder breng je mee:
- Mbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring aan de receptie of balie. Je weet hoe je bezoekers ontvangt en telefoongesprekken professioneel afhandelt.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van kantoorsoftware, zoals een CRM-database en Microsoft Office.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2.511,00 tot € 3.450,00 / schaal 4, cao FWHZ.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:32868-UZP-NL-FPC-020110 - RT177356647