Vacature Backoffice specialist in Leiden bij Luba

• Leiden
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Luba is hét grootste uitzendbureau voor het mkb van Nederland en daar zijn wij trots op! Bij Luba draait het om groeien, samenwerken en presteren. 

Luba Groep is centraal gevestigd vlak naast Leiden CS. In dit hypermoderne pand vind je alle specialisten die de vestigingen in het land ondersteunen zodat zij zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. In totaal werken we met ongeveer 40 collega’s verdeeld over verschillende afdelingen waaronder het Backoffice team, Automatisering, Facilitair, Personeelszaken en onze financiële administratie

We hebben het altijd druk, maar maken tijd voor elkaar om samen te lunchen en te borrelen. Ook doen we als bedrijf regelmatig mee aan sportieve evenementen. Vitaliteit staat bij Luba hoog in het vaandel.

In het Backoffice team kom je te werken in een groot en hecht team. Je werkt nauw samen met meerdere collega's en deelt verantwoordelijkheden maar er zijn ook collega's met meer specialistische kennis waar jij mensen naar kan doorverwijzen. Je krijgt van ons de kans om te doen waar jij goed in bent. Wil je meer verantwoordelijkheid? Dan kan dat! Luba Uitzendbureau is een gevestigde naam, maar groeit nog steeds. We vinden ontwikkeling en vernieuwing zeer belangrijk, dus we horen graag waar jouw ambities liggen en helpen je om deze te verwezenlijken.

Het Backoffice team van Luba is nog volop aan het groeien en in beweging. Het team is samen verantwoordelijk voor de borging van processen, het verwerken van alle administratie rondom flexwerk (salaris, contracten, etc.), regie op verzuim en het correct beantwoorden van vragen die op de eerste lijn binnenkomen. Samen waarborgen jullie de beste kwaliteit aan dienstverlening aan onze vestigingen en collega's!

Als backoffice medewerker bij Luba:

• Ben jij administratief verantwoordelijk voor een aantal klanten van Luba. Jij bent voor administratieve zaken (loon, prijsafspraken, contracten) dan ook het aanspreekpunt voor onze vestigingen en collega's
• Heb je cijfermatig inzicht omdat je loonberekeningen maakt en bijvoorbeeld percentages terugrekent voor correcte betalingen. Daarnaast is het belangrijk dat je secuur kunt werken om de juiste klantinrichting in het systeem te garanderen, zoals het verwerken van offerteafspraken, de correcte registratie en het instellen van de juiste tarieven per klant.
• Beschik je over enige kennis van CAO's en arbeidsrecht, zodat je ervoor zorgt dat alles conform de juiste regels en arbeidsvoorwaarden wordt verwerkt.
• Werk je met 9 verschillende systemen, zoals HelloFlex en Flexservice, en is het belangrijk dat jij deze snel kunt eigen maken en er soepel mee kunt schakelen.
• Ben je het aanspreekpunt voor de vestigingen die vragen hebben over o.a. de werkwijzes, processen, en vragen over arbeidsrecht.
• Verwerk je urendeclaraties, maak je plaatsingen en arbeidsovereenkomsten in orde en zorg je voor een vlekkeloze facturatie.
• Houd je, samen met jouw collega's, de processen in de gaten en grijp je in bij afwijkingen. Zijn er nieuwe processen nodig, dan ben jij een initiatiefrijk persoon die meedenkt, standaardiseert en nieuwe werkinstructies schrijft. Uiteraard zorg je ervoor dat deze ook correct geïmplementeerd worden.
• Om dit allemaal voor elkaar te krijgen, ben jij continu aan het schakelen met onze vestigingen en diverse afdelingen van het hoofdkantoor (IT, payroll, flexhelpdesk, etc.).

Wil jij het liefst vandaag nog als Backoffice specialist aan
de slag, dan heb je:

• Een passende en afgeronde mbo4 of hbo opleiding (bijvoorbeeld rechten, hrm, sjd)
• Een klantvriendelijke instelling en goede communicatieve vaardigheden omdat je met zowel jouw Luba collega’s als met flexwerkers en klanten te maken krijgt
• Een analytische en scherpe kijk op processen en de drive om hier direct mee aan de slag te gaan
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ben je beschikbaar om te werken op woensdag, donderdag en vrijdag

• De leukste collega's!
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van 23 ct per kilometer of een NS businesscard
• Benefit Budget. Je kan meer vakantiedagen kopen, een deel uit laten betalen of producten kopen met bruto/netto voordeel
• Gunstige pensioenregeling