Vacature Backoffice Medewerker in Amersfoort bij Olympia

Onze opdrachtgever vormt dé schakel tussen organisaties en leveranciers van flexkrachten (bijvoorbeeld detacherings- en uitzendbureaus). Het kantoor is voor nu gevestigd in Utrecht maar gaat eind 2023 verhuizen naar Amersfoort. Amersfoort is goed te bereiken vanuit bijvoorbeeld, Ede, Hilversum en Almere.

Voor onze opdrachtgever in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker. Heb jij goede communicatieve vaardigheden en vind je het leuk om administratieve werkzaamheden uit te voeren? Dan is een perfecte baan voor jou!

In deze functie sta je in contact met zowel leveranciers als klanten en werk je nauw samen met de Programma Consultant. Je biedt administratieve ondersteuning en bewaakt het proces rondom dossiervorming in het systeem. Dagelijks start je samen met het backoffice team de dag tijdens de dagstart. Ook heb je contact met de Programma Consultant om lopende zaken en gesignaleerde knelpunten te bespreken.

Jouw werkzaamheden:

• Het beheren van het systeem;
• Proces aanvragen en coördineren;
• De verantwoordelijkheid voor de dagelijkse afhandeling van e-mails;
• Het verwerken van de uren;
• Het najagen van ontbrekende informatie en documenten;
• Het beantwoorden van vragen omtrent facturatie coördineren;
• Het registeren van ZZP’ers.

Als Backoffice Medewerker (Programma Coördinator) sluit je aan bij de Programma Manager / Programma Consultant en word je onderdeel van een enthousiast en gezellig backoffice team. Het backoffice team bestaat momenteel uit 7 teamleden waaronder een Teamleider, Programma Coördinatoren en een ISP Consultant.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een administratieve functie;
• Je hebt kennis van verschillende MS Office programma’s;
• Je beheerst de communicatieve vaardigheden goed;
• Je bent een teamplayer en staat stevig in je schoenen.

• Bruto maandsalaris tussen de €2550 en €3200 per maand o.b.v. 40 uur;
• Fulltime dienstverband (32 uur is bespreekbaar);
• Mogelijkheid tot verdere ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld consultant;
• Uitdagende en prestatiegerichte werkomgeving;
• Uitzicht op vast contract bij de werkgever;
• Pensioenopbouw.

Heb je interesse of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Olympia Amersfoort!