Vacature Backoffice Assistent in Groningen bij The Hospitality Masters

• Groningen
• Nederland
• Loondienst
• MBO
• Administratief / secretarieel Communicatie Financieel / accountancy

Vacature omschrijving

Wij zoeken voor ons kantoor in Groningen een gedreven:

Backoffice Assistent

Wat ga je doen?

Als Backoffice Assistant ondersteun je het kantoor. Je bent de rechterhand, centrale vraagbaak en verzorgt allerlei facilitaire, administratieve en ICT- werkzaamheden. Je communiceert dagelijks met kandidaten, leveranciers of opdrachtgevers, weet waar alles ligt op kantoor en de status van de lopende dossiers. Daarnaast zorg dat alles op voorraad is en we nooit zonder pennen of papier komen te zitten.

Een typische werkdag is:

Om 08:45 uur loop je het kantoor binnen. Na een kort praatje over het weekend en de facilitaire taken start je op. Er zijn al een aantal mails binnengekomen, morgen starten er twee nieuwe flexkrachten bij een opdrachtgever dus aan jou de taak om vandaag de administratie in orde te maken. Je stelt de contracten op en zorgt dat alle benodigde documenten compleet in het dossier komen.

Tussendoor ben je een aantal keer gebeld door flexkrachten, omdat het hen niet lukt om de gewerkte uren in te voeren. Je gaat op onderzoek uit in het portaal en helpt de flexkrachten verder. Jij bent in staat om te wisselen tussen twee belangrijke zaken én om scherp te blijven.

Niet alleen het aanmaken van contracten ligt onder jouw hoede. Ook andere administratieve verplichtingen vallen onder jouw verantwoordelijkheden, denk hierbij aan het verwerken van facturen en bonnen of checken van betalingen. Uploaden van vacature op onze platforms of het updaten van kandidaten met de juiste vacature match.

Geregeld komen er sollicitanten, flexwerkers en klanten over de vloer, jij zorgt dat deze gasten een wow-ontvangst hebben. Je ontvangt ze met een grote glimlach en zorgt dat er aan hun wensen kan worden voldaan; koffie, thee of cappuccino. Als onze gasten rond kijken zien zij een opgeruimd kantoor.

Gezien jij over uitstekende digitale skills bezit kunnen jouw hulp vragen indien we tegen een probleem aanlopen in een van onze systemen. Kom je er niet uit? Dan schakel je met onze externe IT partij.

Tussendoor check je onze mailboxer voor urgente verzoeken en bestel je werkkleding voor onze startende kandidaten. Wellicht nog even een auto huren of een voorschot uitbetalen.

De dag vliegt voorbij. Nog een laatste ronde over de werkvloer om je facilitaire taken af te ronden. Morgen weer een dag!

Wie ben je?

• Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding en hebt ervaring in een soortgelijke functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, Engels is de 2de taal binnen ons kantoor dus ook hierin ben jij een topper
• Je bent een gedreven mutitasker
• Je bent bekend met MS Office en lost graag IT probleempjes op
• Je weet jouw werkzaamheden goed te plannen en organiseren en bent zeer accuraat
• Je werkt nauwkeurig en bent representatief
• Je weet je hoofd koel te houden in hectische situaties en je kan goed zelfstandig werken
• Je bent fulltime beschikbaar (40 uur) en hebt geen 9-7 mentaliteit
• Je bent korte termijn beschikbaar en bezit rijbewijs B en hebt eigenvervoer

Waar ga je werken?

Ons kantoor is een arbeidsbemiddelaar in Nederland maar ook Internationaal, denk aan Dubai, Antillen en Singapore. Een bedrijfsbezoek in Qatar behoort zeker tot de mogelijkheden. Een kantoor waar je je eigen toekomst kunt bepalen en creëren.

Wat bieden we je?

• Een mooi bruto maandsalaris tussen de €2.100,- en €2.500,- o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen
• Bonusregeling
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Hybride werken, je kunt zowel vanuit huis als kantoor werken

Spreekt bovenstaande je aan? Dan zie ik graag jouw sollicitatie tegemoet.