Vacature omschrijving
Organisatie
FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.
Functiebeschrijving
Functieomschrijving
Ben jij degene die het leuk vindt om een inspraakavond voor bewoners te organiseren? Of mee te werken aan de herinrichting van een straat of plein? Wil jij meedenken over de transformatie van industriële gebieden naar dynamische woon- en werkgebieden? Als assistent project- en programmamanager bij het Projectmanagementbureau werk je mee aan de toekomst van Amsterdam! De gemeente Amsterdam is per direct op zoek naar assistent projectmanager (s) die ons projectteam(s) komen versterken.
Werkzaamheden
- Je ondersteunt de verantwoordelijke project programmamanager bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van projecten en programma's.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor verschillende betrokkenen.
- Je bereidt het bestuurlijke besluitvormingsproces voor.
- Je verzamelt benodigde informatie en levert deze op een juiste manier aan.
- Je bent verantwoordelijk voor het administratief/organisatorisch beheer van het project.
- Je plant, organiseert en notuleert projectbijeenkomsten.
- Je maakt voortgangsverslagen, notities, rapportages en andere stukken.
- Je stelt integrale project- en werkbegrotingen op en bewaakt en beheerst de budgets.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op:
https://www.amsterdam.nl/
De opdrachtgever(s)
Bij het Projectmanagementbureau verzorgen vakmensen het project-, programma- en procesmanagement in de stad. Zij doen dit voor sociale, fysieke en economische projecten en programma's. Daarnaast ontwikkelen zij samen met opdrachtgevers en maatschappelijke partners nieuwe kennis en werkwijzen die passen bij de vraagstukken van vandaag en morgen. Het Projectmanagementbureau is een open, lerende en flexibele organisatie met ruim 450 medewerkers. Met talent als basis en diversiteit als kracht werken we samen aan de ontwikkeling en de toekomst van Amsterdam.
Functie-eisen
Eisen:
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo /wo werk- en denkniveau.
- De aangeboden kandidaat heeft relevante ervaring opgedaan in de functie van assistent projectmanager in de laatste 3 jaar.
- De aangeboden kandidaat heeft in de laatste 5 jaar werkervaring opgedaan in de gebiedsontwikkeling en het fysiek domein.
Wensen:
- De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring als projectsecretaris.
- De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen het fysiek domein binnen de gemeentelijke overheid.
- De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur projectervaring in een gebiedsontwikkelingsproject.
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma met een studierichting in planologie, sociale geografie, stedenbouw, bestuurskunde of politicologie.
Arbeidsvoorwaarden
In overleg.
Ref.nr.:2568238761-UZP-NL-FPC-151214 - RT176458103