Organisatie
FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.
Functiebeschrijving
Organisatie
Werken bij Gooise Meren is samen wonen, werken, ondernemen en plezier maken in een groen gebied met een rijke geschiedenis.
Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer en IJmeer.
De gemeente heeft ongeveer 57.000 inwoners en 380 medewerkers. Al deze mensen zijn verschillend. In interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. We vinden het belangrijk om dit terug te zien in onze organisatie; diversiteit zorgt voor rijkere inzichten en betere resultaten.
Samen met inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we continu naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren.
Opdracht
Het team Projectmanagement bestaat uit 15 projectleiders die samen een kleine dertig projecten aansturen. De projecten zijn divers, maar het merendeel bestaat uit gebiedsontwikkelingsprojecten gericht op het ontwikkelen van woningbouwlocaties. Het zijn over het algemeen grote projecten die meerdere jaren lopen. De assistent projectleider heeft tot taak om de projectleiders te ondersteunen bij de uitvoering van hun taak. Die ondersteuning heeft onder andere betrekking op het actueel houden van de zogenaamde beheers aspecten zoals de begroting, de planning en de risico's. De projectleiders zijn er zelf verantwoordelijk voor dat de projecten volgens planning en binnen de begroting worden opgeleverd en de assistent projectleider helpt ze hierbij door ze te voorzien van actuele informatie over bijvoorbeeld de gemaakte kosten en de voortgang ten opzichte van de planning. Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van urenstaatjes, het actueel houden van risicoregisters en het leveren van input voor voortgangsrapportages over de projecten. Daarnaast speelt de assistent projectleider een rol in het bewaken van de deadlines van trajecten waarin verantwoording over de projecten moet worden afgelegd, zoals de verantwoording over verstrekte subsidies.
We zoeken iemand die wel de kwaliteiten, maar nog niet de ervaring heeft om zelf projectleider te zijn. Deze functie kan een soort opstapfunctie naar projectleider zijn waarin de assistent projectleider een uitgebreid kijkje in de keuken krijgt van interessante gebiedsontwikkelingsprojecten. Er is ook ruimte om het takenpakket aan te passen aan de specifieke interesse en kwaliteiten van de kandidaat in kwestie. Het bijhouden van de beheers aspecten (project control) is wel een vast onderdeel van de functie.
Functie-eisen
Eisen:
- Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;
- Beschikbaar vanaf 15 juli 2021.
Wensen:
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Management of Economie;
- Aantoonbare kennis van de systematiek van projectmatig werken;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner en/of assistent projectleider;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
Arbeidsvoorwaarden
In overleg.
Ref.nr.:2568270771-UZP-NL-FPC-141221 - RT176435297