FunctieomschrijvingVoor onze internationale opdrachtgever binnen de dierfarmaceutica zijn we op zoek naar een administratief medewerker met sterke organisatorische vaardigheden. Je gaat hierbij administratieve ondersteuning bieden voor Learning and Development.
Hierbij kan je denken aan de volgende verantwoordelijkheden:
- Het bijhouden van de mailbox waar vragen binnenkomen over o.a. LMS (Learning Management, algemene opleidingsvragen, functieomschrijvingen en TOJ’s);
- Het aanmaken, bijhouden en toewijzen van items en curricula in LMS en het op aanvraag uitdraaien van rapporten;
- Introductiegesprekken houden met nieuwe medewerkers waarbij uitleg wordt gegeven over het LMS;
- Het inkopen, inplannen en organiseren van incompany cursussen waarbij de leverancier al geselecteerd is en het gaat om herhaal orders;
- Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van R&D cursussen op het gebied van bijvoorbeeld GLP, SHE apparatuurbeheer etc.;
- Administratieve ondersteuning van persoonlijke kwalificatie files zoals opboek- en archiveerwerk;
- Als laatst zal een deel van de activiteiten het administratief ondersteunen R&D breed kunnen zijn.
Voor deze interessante uitdaging zijn we op zoek naar iemand die het volgende bezit:
- MBO+/HBO denkniveau;
- Een klant- en taakgerichte instelling;
- Beheersing van Nederlands is vereist;
- Nauwkeurig en communicatieve eigenschappen;
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Kennis van e-mailsystemen;
- GMP & GLP kennis is een pré;
Ben jij die sterke persoon die goed prioriteit en structuur voor zichzelf kan aanbrengen?
Kun jij je vinden in het functieprofiel en ben jij op zoek naar een administratieve functie in dagdienst voor 32 tot 40 uur?
ArbeidsvoorwaardenSalaris afhankelijk van ervaring en opleiding
SollicitatieprocedureHeb je naar aanleiding van deze functie nog vragen? Neem dan contact op met Sara van Beurden via telefoonnummer 088-8900855 of mail naar sara.vanbeurden@balans.nu. Zij staat je graag te woord.
Werk maken van dromen?
Wij hebben vele vacatures openstaan voor uiteenlopende functies, zoals laborant, analist, productontwikkelaar en kwaliteitsmedewerker. Onze opdrachtgevers zijn actief binnen de levensmiddelenindustrie, farmacie, chemie en andere productiebedrijven. Ben jij een laborant of analist op (k)mlo-, hlo-, wo-, of PhD-niveau, óf heb je een levensmiddelenopleiding (mas, has of wo) afgerond, schrijf je dan in bij Balans en maak werk van je dromen