Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als ambtelijk secretaris ben jij de steunpilaar voor de Ondernemers Raad (OR) en de directeur binnen Vitens, zodat de medezeggenschap en de leden van het overleg hun werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie. Concreet redigeer je zelfstandig brieven en adviezen, beheer je het archief en verzamel je documentatie en informatie over de ontwikkeling van de medezeggenschap.
- Je zorgt ervoor dat vergaderingen van de OR en overlegvergaderingen efficiënt verlopen. Je stelt de conceptagenda op en verzorgt waar nodig de toelichting en/of advies op de te behandelen onderwerpen. Ook ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging van de vergaderingen en bewaak je afspraken en/of de besluitlijst.
- Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding van de verkiezingen.
- Je bent betrokken bij de opstelling van de begroting van de OR en verzorgt de redactie, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag.
- Ook bereid je de scholing voor van de leden van de OR, introduceer je nieuwe leden en zorg je voor de inhoudelijke afstemming tussen de OR en de achterban en de OR en werkgroepen.
Op dinsdagen werk je fysiek op kantoor in Zwolle. Je overige werkdagen mogen eventueel vanuit huis. Start 1 oktober tot 31 december 2024.
Functie-eisen
Als ambtelijk secretaris heb je een hoge mate van zelfstandigheid en kun je goed prioriteren wat nodig is ter ondersteuning van de OR. Plannen en organiseren kun jij goed. Je bent accuraat en nauwkeurig. Je zoekt makkelijk de samenwerking met leden, directie en bestuurders van de organisatie en externe deskundigen en instanties. Verder:
- Heb je minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële of vergelijkbare functie.
- Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Aanvullend heb je minimaal 2 leerjaren van de opleiding DASMO/VASMO Ambtelijk Secretaris achter de rug.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van minimaal €2.887 tot maximaal €3.742 / schaal 7, cao Waterbedrijven.
- Een reiskostenvergoeding van 23 cent per km.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:31600-UZP-NL-FPC-270901 - RT171098108