Vacature Afdelingssecretaresse in Diemen bij sQout

Bedrijfsomschrijving
Je gaat werken voor een organisatie in de gezondheidszorg die, zonder overdrijven, een paar honderdduizend patiënten vertegenwoordigt. Het is geen patiëntenorganisatie, maar wel een organisatie die een slordige driehonderd artsen in de regio bijstaat om mensen zo goed mogelijk te helpen. Geen managementlaag die er best uit zou kunnen, maar het doel is kwaliteitsgericht werken. De handen ineen slaan geeft een beter effect dan alles op je eigen houtje doen.
Een zeer rustige baan is het niet, want de ambiance is af en toe beslist hectisch. Daarnaast vinden vergaderingen vaak ’s avonds plaats omdat de meeste artsen overdag werken. Het gevolg is dat er aan jou wordt gevraagd of je met enige regelmaat ’s avonds beschikbaar bent in verband met notuleerwerkzaamheden. (N.B. Je gemaakte overuren krijg je uitbetaald).
Je werkplaats is in Diemen.

Bij deze organisatie krijg je de kans om je vleugels uit te slaan en op jouw eigen wijze het management te ondersteunen. Eigen initiatief wordt zeer op prijs gesteld.

Functieomschrijving

Als jij een secretaresse bent met dat beetje meer en het een uitdaging vindt om het managementteam te ondersteunen en bovendien een absoluut notuleerbeest bent, lees deze vacature dan aandachtig. Naast de standaardtaken als gasten verwelkomen, e-mailverkeer beheren, telefoontjes aannemen en de (soms complexe) agenda beheren heb je ook andere verantwoordelijkheden. Zo verleen je assistentie bij het opstellen van contracten en zorgt dat ze op de plaats van bestemming komen. Hoe je het managementteam het beste ondersteunt, dát is iets wat je deels zelf bepaalt. Jij voelt feilloos aan wat de teamleden nodig hebben om optimaal te functioneren.

Functie-eisen

Je hebt werk- en denkniveau mbo-niveau 4 en aantoonbare werkervaring in de zorgsector 
Behalve overdag kun je gemiddeld één keer per week ook ’s avonds werken 
Je kunt prima communiceren, je werkt klant- en servicegericht 
Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare baan 
Je bent een bewijsbare kei in notuleren en je kunt je goed uitdrukken op schrift 
Je denkt in oplossingen in plaats van problemen, bent stressbestendig en raakt niet van de wijs als je meerdere dingen tegelijk moet doen

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris voor deze functie ligt tussen de 2300 en 4100 en is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring. Daarnaast bieden wij jou goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Je ontvangt een salaris dat past bij je staat van dienst, plus vakantiegeld en een eindejaarsuitkering 
Een mooie reiskostenvergoeding 
Je mag deels zelf bepalen of je vanuit huis of op locatie werkt 
De medewerkers ontvangen een kerstpakket 
Een werkplek waar je jezelf kunt ontwikkelen 
Een aangename werksfeer