Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als afdelingssecretaresse bij Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL) ondersteun je de manager Air Traffic Management Service (ATMS), de teamleiders en de medewerkers binnen de afdeling. Je bent het aanspreekpunt voor het Management Team Air Traffic Management Services (MT-ATMS) en zorgt ervoor dat alles goed verloopt.
Jouw taken zijn onder andere:
- Het beheren van de agenda's voor de manager en teamleiders en het ontvangen van gasten.
- Het coördineren van afspraken, het stellen van prioriteiten en het zorgen dat alles op tijd wordt nageleefd.
- Het ondersteunen bij het verzamelen en analyseren van informatie voor vergaderingen en het voorbereiden van (management) meetings.
- Het uitvoeren van administratieve taken, zoals het opstellen van bestelaanvragen, het controleren van facturen en het plannen van dienstreizen.
- Het organiseren en notuleren van MT-vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het bijhouden van besluiten en acties.
- Het beheren van informatiestromen via SharePoint en e-mail en zorgen voor optimale communicatie binnen het team en met externe contacten.
Je werkt 32 tot 38 uur per week voor 6 maanden, met kans op verlenging. Je bent 4 dagen op kantoor, maar kunt ook deels thuiswerken. Je gaat aan de slag van 1 mei tot en met 1 november 2025, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als afdelingssecretaresse ben je een echte organisator, die rust brengt en overzicht creëert. Je werkt zelfstandig, proactief en gericht op resultaten. Je weet precies wie je binnen en buiten de organisatie moet benaderen en begrijpt hoe formele en informele lijnen lopen. Je bouwt gemakkelijk relaties op met mensen op verschillende niveaus en onderhoudt deze goed.
Verder heb je:
- Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring in managementondersteuning of een secretariële functie.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Kennis van administratieve en operationele processen.
- Ervaring met Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint) en andere kantoorautomatisering.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2.940 tot €4.924 / schaal 7, cao LVNL.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:34092-UZP-NL-FPC-070413 - RT181986867