Afdelingshoofd Communicatie gezocht.
VNG Realisatie ondersteunt gemeenten bij het bundelen van kennis en expertise, zodat zij gezamenlijk hun gemeentelijke uitvoering kunnen verbeteren. De ontwikkelingen in de informatiesamenleving vragen in toenemende mate om kennis en flexibiliteit van de gemeentelijke organisatie. Ook is in de gemeentelijke dienstverlening een groot deel van de uitvoering in potentie gelijk voor alle gemeenten. Daarom willen gemeenten meer als collectief optrekken. Het gezamenlijk organiseren en invullen van gemeentelijke uitvoering leidt tot betere dienstverlening voor inwoners en bedrijven en tot een meer efficiënte inzet van middelen.
Standplaats: Den Haag
Startdatum: 03-02-2025
Einddatum: 30-06-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36
Online sinds: 16-12-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Den Haag zoeken we een Afdelingshoofd Communicatie.
De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.
Bedrijfscultuur
VNG Realisatie ondersteunt gemeenten bij het bundelen van kennis en expertise, zodat zij gezamenlijk hun gemeentelijke uitvoering kunnen verbeteren. De ontwikkelingen in de informatiesamenleving vragen in toenemende mate om kennis en flexibiliteit van de gemeentelijke organisatie. Ook is in de gemeentelijke dienstverlening een groot deel van de uitvoering in potentie gelijk voor alle gemeenten. Daarom willen gemeenten meer als collectief optrekken. Het gezamenlijk organiseren en invullen van gemeentelijke uitvoering leidt tot betere dienstverlening voor inwoners en bedrijven en tot een meer efficiënte inzet van middelen.
Functiebeschrijving
Over de afdeling Communicatie:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) bestaat uit meerdere organisatieonderdelen, te weten VNG Bureau, VNG Realisatie, VNG Risicobeheer, VNG Connect en VNG International. Per 1 januari 2025 worden van VNG Bureau en VNG Realisatie de ondersteunende afdelingen samengevoegd tot één afdeling Bedrijfsvoering en één afdeling Communicatie, binnen VNG-bureau.
Binnen de afdeling Communicatie werken we dan met circa 100 collega's aan uiteenlopende vraagstukken op het gebied van communicatie. De afdeling is onderverdeeld in de teams Communicatieadvies, Kenniscentrum, Woord- en Beeldvoering, Redactie en Publicatie, Dienstverlening en Ledenrelaties. Deze teams worden aangestuurd door teammanagers. De afdeling adviseert en ondersteunt de gehele VNG-organisatie op het gebied van communicatie. We spelen in op de politieke, bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen. We adviseren onze beleidsafdelingen en bedrijven in hun in- en externe communicatie.
De opdracht bestaat uit 4 onderdelen:
1. Leiding geven aan de afdeling Communicatie binnen de VNG;
2. Bijdragen aan de samenvoeging van de afdelingen Bedrijfsvoering en Communicatie van VNG Bureau en VNG Realisatie;
3. Vanuit je rol draag je inhoudelijk bij aan het opstellen van een functieprofiel voor de structurele invulling van deze functie;
4. Je ontwikkelt een methode om de opdrachten uit de organisatieonderdelen logisch in te brengen bij de afdeling communicatie.
Voor de afdeling Communicatie zijn wij op zoek naar het afdelingshoofd dat met bovenstaande onderdelen aan de slag gaat. Een belangrijke taak is dan ook om van de losse bedrijfsonderdelen een samenhangende afdeling te vormen waarbij we in werkwijzen en bedrijfscultuur goed aansluiten op de behoeften van de organisatie. Daarbij bouw je mee aan de afdeling communicatie en zorg je er met jouw visie onder andere voor dat de rol van afdelingshoofd een structurele invulling gaat krijgen.
Naast bovenstaande ben je ook verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van de communicatiestrategie in het grote geheel van de maatschappelijke opgaves waaraan de VNG werkt.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
• Verantwoordelijkheid voor de volledige dagelijkse gang van zaken van de afdeling Communicatie bij VNG. Denk hierbij aan opstellen van plannen, uitgangspunten, voorstellen en een meerjarenagenda voor de interne, corporate, beleids-, project- en programmacommunicatie;
• Formuleren en realiseren van ontwikkelprogramma's voor de mensen en de middelen (media en kanalen);
• Aansturen van vier teamleiders en een interim teamleider;
• Adviseur in het Algemene Directie Team en lid van het Directieoverleg, waar de strategie van de VNG wordt besproken;
• Begeleiden van collega's gedurende de samenvoeging van de verschillende bedrijfsonderdelen;
• Organiseren van het proces om de opdrachten uit de diverse bedrijfsonderdelen in de afdeling tot uitvoering te laten komen;
• Input geven vanuit het perspectief van de afdeling Communicatie om de afdeling na de samenvoeging zo effectief mogelijk in te richten en toekomstbestendig te maken;
• Uitvoering geven aan de besluiten vanuit directie over de samenvoeging die effect hebben op de afdeling Communicatie;
• Adviseren over de strategische doelen van de organisatie;
• Aansturen van veranderingsprocessen gericht op de realisatie van de strategie en visie van de VNG.
Resultaat van de opdracht:
Jouw inzet leidt ertoe dat:
• De medewerkers van de afdeling Communicatie bij VNG zijn toegerust om hun taken effectief, efficiënt en met plezier uit te voeren;
• De inhoudelijke teams van VNG op het gebied van communicatie adequaat ondersteund worden;
• De vereiste resultaten van de afdeling Communicatie tijdig en correct worden opgeleverd;
• De overgang van medewerkers Communicatie, processen, systemen en informatie van VNG Realisatie naar VNG Bureau ordelijk, overzichtelijk en zonder onnodige moeilijkheden verloopt;
• De functie van afdelingshoofd Communicatie structureel kan worden ingevuld met een inhoudelijk takenpakket die past bij de afdeling en organisatie.
Geplande datum eerste gesprek: woensdag 22 januari, van 13:00 tot 16:00 uur. Er volgt eventueel een tweede gesprek.
- Je hebt een afgeronde hbo opleiding in de richting van communicatie of vergelijkbaar;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd communicatie of vergelijkbare rol binnen het vakgebied communicatie;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie binnen een afdeling communicatie;
- Je hebt minimaal 1 reorganisatie begeleid binnen een organisatie met 500+ medewerkers;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt werkervaring met het begeleiden van reorganisaties, aantal reorganisaties;
- Je hebt aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd communicatie of vergelijkbare rol binnen het vakgebied communicatie. >3 jaar, aantal jaar vermelden;
- Je hebt werkervaring met het coachen van managers, aantal jaar vermelden;
- Je hebt een afgeronde volwaardige communicatie opleiding, hbo of wo.
Jij bent een inspirator en coach die kan bijdragen aan een hecht en sterk team. Door je leidinggevende ervaring weet je hoe de afdeling aan te sturen en weet je je aan te passen aan de wisselende behoeften, maar houd je de visie en ambitie in het oog. Daarbij ben je in staat om strategische standpunten en (beleids)doelstellingen te ontwikkelen, uit te dragen, te realiseren en indien nodig te verdedigen. Je bent van nature een netwerker en bent in staat om snel een voor de VNG strategisch relatienetwerk op te bouwen.
of een max. uurtarief van € 120,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.