Vacature Adviseur informatiemanagement (24-32 uur) in Amsterdam

Je zorgt voor effectief en efficiënt informatiemanagement bij een uitvoeringsorganisatie van een gemeente. Denk aan digitale dossiers, werkprocessen en informatietechnologie en -beheer.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor deze Noord-Hollandse gemeente zijn wij op zoek naar een informatieadviseur, om de informatie zo effectief en efficiënt mogelijk te verwerken. Je werkt ook mee in de uitvoering van het informatiebeheer. En je adviseert over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Zo breng je het in kaart en realiseer je (nieuwe) informatiebehoeften / oplossingen vanuit (werk)processen.

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) van de G4-gemeente werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio. Er werken 175 enthousiaste medewerkers bij deze ambitieuze, groeiende en nog jonge organisatie. Je stapt op precies het juiste moment in. Want verschillende complexe projecten zijn al gestart terwijl de organisatie nog volop in ontwikkeling is. Je krijgt de ruimte om je eigen functie vorm te geven én om samen met collega’s te bouwen aan een stabiele en prettige werkomgeving.

Wat ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor het controleren en vormgeven van de digitale dossiers, in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerkers van het team.
• Je geeft informatie en bent het eerste aanspreekpunt voor informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team.
• Je traint nieuwe teamleden samen met onder andere functioneel beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal).
• Je beschrijft afdelingsspecifieke werkafspraken die passen binnen de kaders van het informatiebeheerplan.
• Je motiveert medewerkers tot goed informatiemanagement.
• Je bent verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering rond informatietechnologie en informatiebeheer.
• Je bent verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijzen.

Wij vragen:

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met de invoering en het gebruik van digitale documentmanagementsystemen.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met Decos JOIN, Bentley ProjectWise en MS SharePoint.
• Je hebt bij voorkeur:
  • werkervaring binnen een projectorganisatie in een infrastructurele omgeving
  • kennis van en ervaring met relevante wetgeving over informatiemanagement (IT- en informatiebeheer)
  • werkervaring met verschillende informatie- en documentmanagementsystemen in (bouw)projecten

Standplaats:
Amsterdam-Duivendrecht

Wij bieden:
De functie is per begin januari beschikbaar voor 24-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor een maand, met maandelijkse verlengingen (totaal maximaal 24 maanden).

Je kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren. Ben je nu zzp’er en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 28 november 12:00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 24627. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Carlo Klerx op 078-6182212.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.