Vacature Adviseur Deelprojectleider Zaakgericht Werken 2024

Adviseur Deelprojectleider Zaakgericht Werken 2024 gezocht.

De gemeente Bergen op Zoom is een gemeente met bijna 68.000 inwoners en ligt midden op de Brabantse Wal, een groene parel omgeven door water. We zijn trots op onze historie - zowel in de stad als in de kernen - en onze cultuur. Op de dynamiek van Bergen op Zoom en onze sterke regionale functie op de as van Antwerpen en Rotterdam. We willen dat iedereen hier fijn kan wonen, werken en recreëren.

De gemeente Bergen op Zoom is een organisatie die permanent in ontwikkeling is.

Standplaats: Bergen op Zoom

Startdatum: 01-08-2024

Einddatum: 31-12-2024

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 16

Online sinds: 02-07-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Bergen op Zoom zoeken we een Adviseur Deelprojectleider Zaakgericht Werken 2024.

Deze opdracht heeft de duur van 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Bergen op Zoom is een gemeente met bijna 68.000 inwoners en ligt midden op de Brabantse Wal, een groene parel omgeven door water. We zijn trots op onze historie - zowel in de stad als in de kernen - en onze cultuur. Op de dynamiek van Bergen op Zoom en onze sterke regionale functie op de as van Antwerpen en Rotterdam. We willen dat iedereen hier fijn kan wonen, werken en recreëren.

De gemeente Bergen op Zoom is een organisatie die permanent in ontwikkeling is.

Functiebeschrijving

Organisatie:

Bij Informatie & Automatisering zijn we continu bezig de burger zo goed mogelijk te bedienen. Vanuit onze visie op dienstverlening geven komende jaren vorm aan verbetering van onze dienstverlening. Met dat ultieme doel voor ogen, werken we samen met de vak afdelingen aan de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. We willen gaan voor de beste informatievoorziening voor de burger. Hiervoor doorlopen we op dit moment een aanbesteding voor een geïntegreerd DMS/zaaksysteem. Echter zaakgericht werken staat nog in de kinderschoenen. We zoeken een projectleider zaakgericht werken die het beleid kan vormgeven en zorg draagt voor draagvlak en implementatie in de organisatie. Dit doe je samen met de afdeling Informatisering en automatisering, de projectleider die verantwoordelijk is voor de aanbesteding van het systeem en de kwartiermaker dienstverlening.

Opdracht:

Wil jij je als projectleider inzetten voor het ontwikkelen en implementeren van zaakgericht werken? Ben jij een ervaren projectleider die kennis heeft van zaakgericht werken en zaaksystemen? Heb je een beeld bij de projectonderdelen: beleid, implementatie, processen en adoptie? Ligt jouw kennis op het snijvlak van verandermanagement en integratie in processen? Geef je graag leiding aan een projectteam, én coach je leden expliciet in hun eigen ontwikkeling? Draag jij vanuit je kennis en enthousiasme bij aan draagvlak voor vernieuwing en verandering en ben je sensitief voor de organisatie en politieke krachten in een verandertraject??

Dan zoeken we jou! Het gaat om een tijdelijke functie. Je gaat deel uitmaken van het programma duurzame digitale dienstverlening. Je leidt als projectleider het project zaakgericht werken.

Goede dienstverlening en efficiënte uitvoering vormen de basis waarop we in Zoetermeer werken voor de burger en werken aan de stad. Dat doen we steeds meer zaakgericht: projectmatig, gestructureerd, procesgericht en met maximaal gebruik van digitalisering, bijvoorbeeld door de invoering van de e-handtekening, e-mandaat etc. Dat kan zeer complex zijn, denk bijvoorbeeld aan een snelle vervanging van het zaaksysteem.

Als Projectleider zaaksysteem krijg je de verantwoordelijkheid over het project ter ontwikkeling en implementatie van zaakgericht werken. Het project is één van onze prioriteiten. De urgentie is hoog; voor het einde van het jaar willen we het beleid hebben staan zodat we in 2025 tegelijk met het nieuwe systeem kunnen implementeren. 1 januari 2026 moet het afgerond zijn. Dat betekent strakke projectplanning, uitstekende samenwerking binnen de vak teams alsook een goede afstemming met vak afdelingen.

Er moet in kaart worden gebracht waar we nu staan en wat er nodig is om uiteindelijk volledig zaakgericht en digitaal te kunnen werken en archiveren. Eén van de benodigde acties is het inventariseren van de werkprocessen en bepalen welke in aanmerking moeten dan wel kunnen komen voor Zaakgericht Werken. Om deze veranderopgave tot een succes te maken moet in het PvA verwerkt worden hoe er draagvlak onder medewerkers gecreeërd kan worden.

Je brengt de scenario's en inrichtingsvarianten vanuit de VNG handleiding in beeld en adviseert de opdrachtgever over de te nemen besluiten (beleid).

Je brengt de werkprocessen, die in aanmerking komen voor zaakgericht werken, in kaart en analyseert de benodigde ontwikkelingen (quick scan)

- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van Plan van Aanpak Zaakgericht Werken (incl. risico's, kansen, impact ananlyse, maatregelen en financiële gevolgen);

- Opstellen van een implementatieprogramma behorend bij het gekozen scenario en inrichting;

- afstemming op aanbesteding, visie op dienstverlening en project in control.

- Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding (evt studierichting vermelden) of Hbo werk- en denkniveau;

- Je hebt aantoonbare recente kennis en ervaring van zaakgericht werken binnen gemeenten, aantal jaar meegeven;

- Je hebt aantoonbare recente kennis en ervaring met projectmanagement voor de invoering van zaakgericht werken. Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV;

- Je hebt aantoonbare recente kennis en ervaring met implementatie zaakgericht werken in een nieuw zaaksysteem. Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV;

- Je hebt recente aantoonbare kennis en ervaring in advisering op het gebied van informatiebeheer. Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV;

- Je hebt affiniteit met ontwikkeling en verbeteren van dienstverlening in gemeentelijke organisatie. Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV;

- Je hebt recent aantoonbare kennis van werking en gebruik iNavigator, wens;

- Je hebt recente ervaring met aansturing van (deel) projecten op het gebied van verbetering bedrijfsvoering / zaakgericht werken. Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Je bezit de volgende competenties:

- Resultaatgericht;

- Verbindend;

- Plannen en organiseren;

- Analytisch;

- Open persoonlijkheid;

- Communicatief vaardig;

- Flexibel;

- Stressbesteding;

- Probleemoplossend vermogen.

of een max. uurtarief van € 110,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.