Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 07-01-2025 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de ZonMw is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Aanbestedingen voor 32 tot 36 uur per week.
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site
www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Afdeling inkoop
Je komt te werken binnen een klein, informeel en gezellig team wat bestaat uit twee ervaren inkopers en één medewerker inkoop. We zijn continu in ontwikkeling en sparren graag samen over nieuwe ideeën en doen graag beroep op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit. Formeel valt het team onder Finance, control en Inkoop (FC&I). Deze afdeling bestaat uit circa 30 medewerkers waarmee geregeld gezellige activiteiten worden ondernomen.
Opdracht
Voor deze opdracht rond je van begin tot eind een (Europese) aanbesteding af. Je adviseert over de te volgen procedure, je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de aanbestedingsstukken en begeleid de aanbesteding van A tot Z. Als de aanbesteding is afgerond, draag je het contract over aan de contractbeheerder/ contractmanager.
De projecten die o.a. begeleid moeten worden zijn:
- Europese aanbesteding: Telefonie;
- Europese aanbesteding: Nieuw financieel systeem;
- Europese aanbesteding: Inhuur servicedeskmedewerkers;
- Aanbesteding: Communicatiemiddelen (nog onduidelijk welke procedure moet worden gevolgd).
In overleg kan worden besloten dat uiteindelijk toch een andere aanbesteding moet worden begeleid. Op dit moment wordt namelijk in kaart gebracht of er nog meer aanbestedingen aankomen.
Je bent doortastend, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en samen te werken met anderen. Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig en kunt planmatig werken. Bij alle procedures ga je voor het beste resultaat. Je houdt rekening met voorwaarden als duurzaamheid, veiligheid en sociale aspecten. Vanwege de aard van de dienst kom je soms voor uitdagingen te staan die je in het bedrijfsleven niet tegenkomt. Wij doen dan ook regelmatig een beroep doen op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal Hbo bachelor niveau
- Een afgeronde opleiding NEVI 1
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het projectmatig begeleiden van complexe Europese aanbestedingen
Wensen:
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met het doen van (Europese) aanbestedingen in de afgelopen 10 jaar
- Een afgeronde NEVI-2 opleiding
- Minimaal 10 succesvolle afgeronde (complexe) Europese aanbestedingen
- Aantoonbare werkervaring (moet blijken uit CV) met het professionaliseren van een inkoopafdeling
- Aantoonbare kennis van Tendernet en Mercell
- Aantoonbare kennis van UBW en Unit4
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
Ref.nr.:2569512721-UZP-NL-FPC-060108 - RT177537525