Vacature omschrijving
BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is Primaplan en is dé specialist in projectbeheersing. Al meer dan 30 jaar zetten hun professionals hun kennis, expertise en enthousiasme in om projecten te laten slagen. Vanuit de twee locaties bieden ze opdrachtgevers totaaloplossingen aan voor complexe en uitdagende projecten in verschillende sectoren. Ze zijn altijd in ontwikkeling en dat geldt ook voor de professionals. Ze investeren in hun professionals zodat zij over het kwaliteitsniveau beschikken waarmee ze zich onderscheiden en het verschil maken.
FunctieomschrijvingJe komt te werken op de commerciële afdeling van het bedrijf Primaplan. Deze organisatie is gevestigd in Capelle aan de IJssel en de afdeling bestaat momenteel uit 4 gedreven commerciële personen. Ter ondersteuning zijn ze nog op zoek naar een administratieve kanjer. Iemand die de lijm van het team is en alles naadloos weet de administreren en organiseren.
- Administratieve processen beheren: Je houdt klantportals en het CRM-systeem up-to-date, voert interne checklists correct uit bij de start van opdrachten en zorgt voor een gestroomlijnde verwerking van klant- en salesinformatie.
- Ondersteuning van de commerciële afdeling: Je doet onderzoek naar marktontwikkelingen, prospects en kansen, en denkt actief mee over commerciële processen en strategieën. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor contractadministratie, het controleren van offertes en het bijdragen aan aanbestedingen en commerciële documentatie.
- Eerste lijn klantcontact: Je beheert de sales-mailboxen en zorgt ervoor dat vragen snel en correct worden beantwoord. Ook stel je offertes op, verstuurt ze en zorgt voor een actieve opvolging.
- Samenwerking bevorderen: Je creëert een inspirerende en constructieve sfeer voor medewerkers en klanten, waarbij je de kernwaarden van het bedrijf uitstraalt in je dagelijks werk.
Functie-eisen- Je hebt een MBO-diploma in administratie, commercie of een vergelijkbaar vakgebied.
- Je hebt ervaring met CRM-systemen en administratie, bij voorkeur met Salesforce of een vergelijkbaar systeem.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt professioneel communiceren met klanten.
- Je bent flexibel, servicegericht en werkt gestructureerd.
- Je bent 32 uur of 40 uur beschikbaar
- Je woont in een straal van 30 km
Arbeidsvoorwaarden- Een salaris tot € 4.500,- bruto per maand (op basis van 40 uur).
- Een veelzijdige functie binnen een dynamisch en groeiend team.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een inspirerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.