Vacature Administratief Secretarieel Medewerker Politieacademie

Bedrijfsomschrijving

De Politieacademie neemt een bijzondere plek in als onderwijsinstelling binnen de politieorganisatie. Dagelijks zijn we bezig met opleiden, onderzoek en het ontwikkelen van kennis. Samen bouwen wij aan de politie van morgen en overmorgen. We bieden een dynamische omgeving waar collega’s een leven lang leren en ontwikkelen. Met innovatieve projecten, community betrokkenheid en een focus op een gezonde balans tussen werk en privé, bieden we een inspirerende werkomgeving. Wil jij deel uitmaken van onze missie om de politie van de toekomst vorm te geven?

Functieomschrijving

Als administratief secretarieel medewerker bij de Politieacademie speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze leidinggevenden. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw organisatorische talenten komen goed van pas in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw inzet draag je direct bij aan de ontwikkeling van de politie van morgen. Ben jij klaar voor deze uitdagende en veelzijdige functie?

Wat ga je doen:

• Je organiseert en notuleert vergaderingen en zorgt dat alle informatie up-to-date en beschikbaar is.
• Je beheert proactief de agenda's van de teamchefs en bewaakt de voortgang van actiepunten en deadlines.
• Je handelt inkomende en uitgaande post af en beoordeelt deze op belangrijkheid en urgentie.
• Je onderhoudt het werkarchief en zorgt dat documenten en dossiers toegankelijk zijn.
• Je biedt ondersteuning bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten, zoals jubilea en afscheidsrecepties.

Werktijden en werkdagen
- Je werkt regelmatige diensten. Je bent minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig
- Bij parttime is aanwezigheid het meest wenselijk op maandag, dinsdag en donderdag.
- Je werkt tijdens kantoortijden

Aanvullende informatie:
Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt onderdeel uit van het selectieproces. Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken, afhankelijk van jouw persoonlijke situatie. Kijk voor meer informatie over de inhoud van het betrouwbaarheidsonderzoek op:https://kombijde.politie.nl/agent-worden/selectie/screening

Functie-eisen

We zoeken een administratief secretarieel medewerker die beschikt over mbo werk- en denkniveau, administratieve ervaring, representativiteit, goede kennis van Word, Excel en Outlook, en een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Mbo werk- en denkniveau
• Administratieve ervaring
• Representatief
• Goede kennis van Word, Excel en Outlook
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

 

- Een werkweek van 24-32 uur (parttime/fulltime).

- Een bruto uurloon tussen de €15,73-€24,32 (inschaling is op basis van jouw werkervaring).

- Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.

- Een eindejaarsuitkering van 8,3 % die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.

- Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren.

- De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,23 cent per kilometer o.b.v. eigen vervoer/fiets (geen parkeerkosten) óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse.

- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.

- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.

- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

* Bovenstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.