FunctieomschrijvingJij bent een flexibele alleskunner met gevoel voor humor, initiatiefrijk en hebt een relativerende instelling. Je bent in staat prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren van alle taken en verantwoordelijkheden. Binnen een dynamische omgeving houd jij het hoofd koel en zoekt oplossingen voor onverwachte vragen en situaties. Je bent creatief in het zoeken naar passende oplossingen. Als administratief medewerker ondersteun je de teams en de teamleiders door het uitvoeren van administratieve en organisatorische taken.
Qua takenpakket moet je denken aan;
- Je plant afspraken in voor medewerkers en teamleiders;
- Je draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen, zorg overleggen en overige bijeenkomsten;
- Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten;
- Je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;
- Je maakt maandelijkse overzichten van managementgegevens van verschillende activiteiten;
- Je regelt zaken op facilitaire gebied, regelt de personeelsadministratie;
- Je draagt zorg voor het beheer en bewerken van bestanden en systemen;
- Je verzamelt en verstrekt gegevens en overzichten uit administratieve systemen.
Waar ga je werken?
De opdrachtgever is een ambitieuze gemeente die graag werkt met een tikkeltje eigenzinnigheid in zijn bol en waar de saamhorigheid voelbaar is tussen iedere afdeling. Je komt in een organisatie die druk bezig is zich verder te ontwikkelen en te professionaliseren.
Als Administratief medewerker ben je een echte verbinder en weet je van aanpakken. Het Gebiedsteam bestaat uit drie teams: Stad, Beleid en Jeugd. Deze functie valt onder het Stadsteam. De administratief medewerker toont lef, neemt verantwoordelijkheid en is proactief. Kenmerkend voor het werken in deze gemeente is dat er met veel gedrevenheid en plezier met elkaar, ketenpartners, de inwoners en vrijwilligers wordt samengewerkt. Vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid ondersteunen we elkaar op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak.
Wat vragen wij?
Wij vragen:
- MBO werk- en denkniveau en een afgeronde administratieve opleiding;
- Minimaal 3 jaar werkervaring;
- Werkervaring ervaring als administratief secretarieel medewerker, bij voorkeur binnen het sociale domein;
- Je hebt ervaring met het Microsoft Office pakket;
- Je hebt globale kennis van de WMO, de Jeugdwet en Participatie.
Het betreft een opdracht voor 32-36 uur per week voor de duur van een jaar, maar kan bij goed functioneren verlengd worden.
Salarisindicatie afhankelijk van opleiding/ervaring Euro 20,00 per uur.
Wil je meer weten?
Neem dan contact op met
TineMaaike 06 514 301 94
Wij ontvangen je sollicitatie graag voor 15 september as.