Voor een mooie organisatie in Utrecht die allerlei verenigingen ondersteunt, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker voor 32 tot 40 uur per week. De organisatie biedt ondersteunende diensten aan op secretarieel gebied aan haar klanten.
Ben jij dé Administratief Medewerker / secretaresse die meerdere ballen hoog kan houden, goed prioriteiten kan stellen, projectmatig kan werken en ad hoc zaken kan op te pakken, dan is dít dé baan voor jou!
In deze nieuwe job ondersteun jij meerdere klanten op secretarieel gebied. Je runt als het ware 'je eigen winkeltje' en om de juiste ondersteuning aan te kunnen bieden schakel je zeer regelmatig met jouw klanten. Je bent de spil van meerdere organisaties, je voert de werkzaamheden volledig naar eigen inzicht en zelfstandig uit, bent creatief, klantgerichtheid en een echte ontzorger. De functie wordt vanuit kantoor uitgeoefend. De taken van deze Administratief Medewerker / Secretaresse zijn niet elke dag hetzelfde, je werkt tenslotte voor meerdere (verschillende) klanten, maar om je een beeld te geven: je bent o.a. verantwoordelijk voor:
Je bent gewend om snel te schakelen en hebt een zeer goed gevoel voor verhoudingen.
Kortom, een afwisselende administratieve, secretariële functie waar binnen het team taken verdeeld worden op basis van interesse en talent!
Wat verwachten ze van jou?
De functie wordt uitgeoefend vanuit kantoor. Je wordt onderdeel van een team van 10 personen. De werktijden zijn flexibel in te delen van 7.00 tot 19.00.
Er word je een afwisselende en veelzijdige functie aangeboden binnen een kleine organisatie. Het betreft een professionele organisatie in hartje Utrecht waar hard wordt gewerkt en waar servicegerichtheid hoog in het vaandel staat. De sfeer is erg collegiaal en er is veel support.
Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om werk en privé zo goed mogelijk te combineren op de manier die in jouw leven past. Een open en eerlijke bedrijfscultuur hoort daarbij. Daarnaast geeft het heel veel voldoening dat je diverse verenigingen helpt en ondersteunt.
Wat bieden ze jou?
Er wordt bij deze werkgever op kantoor gewerkt. De organisatie is zeer goed te bereiken met het OV, lopend of per fiets (er is geen parkeergelegenheid voor een auto).