Vacature omschrijving
Organisatie
Voor een veelzijdige functie rondom re-integratie zoeken we een Administratief Medewerker die zorgt voor een goed georganiseerde administratie, facturatie en ondersteuning bij diverse projecten en activiteiten!
Functiebeschrijving
Je speelt een sleutelrol in de administratie, kwaliteit en financiën van onze organisatie! Jouw taken:
Administratie:- Zorgt voor een correcte afhandeling van de administratieve processen t.b.v. het aanmaken van cliënt dossiers;
- Maakt op correcte wijze nieuwe offertes aan en volgt op of deze getekend retour komen;
- Ontwikkelt en coördineert de carrousel voor diverse activiteiten als trainingen, workshops en groepsbijeenkomsten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan naar de consulenten en cliënten;
- Zorgt voor het versturen van uitnodigingen voor diverse activiteiten als trainingen, groepsbijeenkomsten en intakegesprekken;
- Coördineert het proces rondom nazorg en evaluatie;
- Zorgt voor een up to date relatiedossier inclusief de betrokken contactpersonen;
- Verzorgt alle administratieve werkzaamheden in het kader van specifieke projecten;
- Verzorgt alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden.
Kwaliteit en processen:- Controleert zorgvuldig alle administratieve processen en stuurt bij waar nodig;
- Voorziet de Business Unit Manager van volledige managementinformatie rapportages per week, maand, kwartaal en jaar;
- Aanleveren van overzichten omtrent financiële administratie en follow ups per week, maand, kwartaal en jaar op relatie- en consulent niveau.
Financiën:- Zorgt voor het volledig verwerken van de debiteuren en crediteuren administratie;
- Verzorgt en coördineert de werkzaamheden rondom facturatie.
Enthousiast geworden over deze vacature?Aarzel dan niet langer en solliciteer direct! Wij nemen binnen één werkdag contact met jou op. Voor vragen kun je contact opnemen met HR via
hr@alerthr.com.
#Administratief Medewerker #Administratie #Financieel Administratief Medewerker
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau;
- Flexibel en daadkrachtig in ad-hoc situaties, met het vermogen om duidelijke prioriteiten te stellen;
- Bekend met Office-pakketten, internet en social media, en leert snel nieuwe applicaties;
- Goede vaardigheden in Excel;
- Ervaring met Twinfield en/of Rivos is een pre, maar geen must;
- Nauwkeurig en detailgericht in de uitvoering van taken;
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels.
Arbeidsvoorwaarden
- Een marktconform salaris van €1.600,00 tot €1.900,00 (op basis van 24 uur per week) per maand, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Vestigingsbudget en gezellige teamuitjes;
- Uitstekende pensioenregeling;
- Mogelijkheid om per direct te starten voor 24 uur per week;
- Een afwisselende baan in een dynamisch en ambitieus team;
- Informele werksfeer en een vaste standplaats op ons hoofdkantoor in Sittard.
Ref.nr.:736654-UZP-NL-FPC-110200 - RT179383029