Vacature Administratief Medewerker in 's-Gravenhage bij Timing

• 's-Gravenhage
• MBO
• Personeel en organisatie / HRM

Solliciteren

Vacature omschrijving

Bedrijfsomschrijving

ROC Mondriaan School Orde en Veiligheid in Den Haag verzorgt met 70 medewerkers opleidingen voor geüniformeerde beroepen aan 700 studenten en we hebben orde en veiligheid hoog in het vaandel staan.

TakenAls Administratief Medewerker Frontoffice/Studentenadministratie regel je de administratie binnen onze school. Dit doe je door alle communicatie van en naar de school te beheren, je stelt brieven op, verwerkt formulieren en verzorgt de (studenten)administratie. Bij ROC Mondriaan zien we graag dat je meedenkt en je verantwoordelijk voelt voor het administratieve proces.

Jij bent een bevlogen administratief medewerker die onze school zo spoedig mogelijk komt versterken. Vanaf de Helenastraat in Den Haag:

• behandel en controleer je de binnenkomende en uitgaande (schriftelijke) communicatie;
• beheer je een (deel van een) geautomatiseerd systeem;
• verstrek je informatie over het eigen vakgebied;
• bewaak je de voortgang en ondersteun je het administratieve proces en de procedures.

Functieomschrijving

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Functie-eisen
EisenAls Administratief Medewerker Frontoffice/Studentenadministratie maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:

• een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 4;
• bij voorkeur minstens 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Office, Magister en Portal Plus); 

Daarnaast:

• heb je een dienstverlenende en collegiale instelling;
• beschik je over inlevingsvermogen met de doelgroep studenten;
• ben je administratief en communicatief sterk;
• ben je punctueel en beschik je over een goede dosis humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke functie van zo spoedig mogelijk tot medio juli 2025;
• Een bruto maandsalaris tussen €2.347,- en €3.264,- afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• Reiskostenvergoeding volgens de richtlijnen van ROC Mondriaan.