Vacature Administratief Medewerker Projecten in Utrecht

• Utrecht
• Geen
• Administratief / secretarieel

Solliciteren

Vacature omschrijving

Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in vastgoed onderhoud, renovatie en verduurzaming. Met meerdere vestigingen door Midden- en Zuid-Nederland zijn ze een betrouwbare partner voor o.a.: gemeenten, overheid, woningcorporaties en onderwijsinstellingen. Het van origine familiebedrijf kent een informele, collegiale en persoonlijke sfeer. Men heeft meerdere vestigingen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Je bent de drijvende kracht achter de projectadministratie. Je ondersteunt niet alleen het team, maar je zorgt er ook voor dat de dossiers kloppen, de processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald. Jouw technische basiskennis maakt dat je de documentatie niet alleen beheert, maar ook begrijpt. Dit zijn jouw belangrijkste taken:

• Je beheert belangrijke documenten, zoals bewonerskeuzes, woningdossiers en werkbonnen en zorgt dat alles goed wordt bijgehouden;
• Je stelt proforma facturen en uitvoeringsdossiers op, compleet met brieven en benodigde documentatie voor bewoners en uitvoerders;
• Je verwerkt oplevergegevens, notuleert vergaderingen en zorgt dat actiepunten worden uitgewerkt;
• Je houdt energieprestatiegegevens en administraties bij volgens vaste procedures;
• Je ondersteunt het team door keuken- en tegelbestellingen te verwerken en alles administratief soepel te laten verlopen.

Functie-eisen

Je bent niet alleen nauwkeurig en gestructureerd, maar ook betrokken bij de projecten waar je aan werkt. Jij hebt de energie en de drive om een project tot in de puntjes te ondersteunen. Wat men belangrijk vindt:

• Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in de bouw of infra;
• Technisch inzicht is een pre, zodat je dossiers begrijpt en inhoudelijk kunt beheren;
• Een proactieve houding, je ziet wat nodig is en pakt dit op;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Geen dag is hetzelfde bij deze bouwgerelateerde onderneming, nieuwe vraagstukken dienen zich aan, wetgeving verandert en jij bent hier continu bij betrokken. Wat kun jij verwachten:

• een salaris per 4 weken (afhankelijk van leeftijd en werkervaring) tussen de €2.800 en €3.500 op fulltime basis;
• 25 vakantiedagen;
• 15 ATV dagen;
• een pensioenregeling;
• bijdrage ziektekostenverzekering;
• telefoon/laptop/tablet.