Administratief Medewerker -Onboarding- mét ruime HR ervaring gezcht.
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.
Ook wij denken al na over het 'nieuwe normaal'. Medewerkers zullen minder vanuit kantoor en meer online werken. Dat betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Standplaats: Eindhoven
Startdatum: 17-03-2025
Einddatum: 31-07-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24-36
Online sinds: 24-02-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Eindhoven zoeken we een Administratief Medewerker -Onboarding- mét ruime HR ervaring.
De duur van de opdracht betreft 4 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-36 uur per week.
Bedrijfscultuur
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.
Ook wij denken al na over het 'nieuwe normaal'. Medewerkers zullen minder vanuit kantoor en meer online werken. Dat betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Functiebeschrijving
Je komt te werken binnen de sector Personeel & Organisatie (P&O), waar je deel uitmaakt van een betrokken team van ruim 100 collega's. Samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van de organisatie en de medewerkers, waarbij jij specifiek verantwoordelijk bent voor de onboarding van nieuwe collega's binnen REO en PSM. Deze functie is per direct beschikbaar en loopt in ieder geval tot en met juli 2025. Het bied je de kans om in een tijdelijke rol direct impact te maken op een belangrijk project binnen onze organisatie.
Wat maak jij als medewerker voor Eindhoven?
Wil jij een cruciale rol spelen in het verwelkomen van nieuwe medewerkers en ervoor zorgen dat zij een inspirerende en efficiënte start maken? Als medewerker Onboarding ben jij de centrale coördinator in het organiseren en uitvoeren van ons nieuwe onboardingsprogramma. Met jouw inzet leg je de basis voor een positieve medewerkerservaring en een succesvolle integratie binnen onze organisatie.
Wat ga je doen?
Als medewerker onboarding ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren, organiseren en uitvoeren van het nieuwe onboardingsprogramma. Dit programma is specifiek ontwikkeld voor de instroom van nieuwe collega's binnen het domein Ruimtelijke Expertise en Opgaven (REO), met een bijzondere focus op het Programma Stationsdistrict en MIRT (PSM). Je bent het aanspreekpunt voor alle interne en externe betrokkenen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Van het boeken van locaties en catering tot het coördineren van sprekers, IT-middelen en activiteiten en versturen van de uitnodigingen: jij zorgt dat alles soepel verloopt en stopt niet tot alles tot in de puntjes is voorzien, geregeld en bevestigd.
Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau;
-ruime ervaring met het opzetten en uitdragen van onboardingsprogramma's;
- Je beschikt over minimaal 3 jaar soortgelijke ervaring in het nemen van initiatief en het dragen van verantwoordelijkheid;
- Uitmuntende plannings- en organisatievaardigheden: Je kunt complexe programma's met meerdere activiteiten en betrokkenen moeiteloos coördineren en structureren;
- Sterk stakeholdermanagement: Je weet effectief samen te werken met diverse interne en externe partijen, zoals HR, directieleden, sprekers en IT-teams;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en professioneel in de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling, met verschillende doelgroepen;
- Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid: Je denkt in mogelijkheden en kunt snel schakelen bij onverwachte situaties;
- Gastvrijheid met oog voor detail: Je creëert een warme en positieve eerste indruk, waarbij aandacht voor de kleine dingen het verschil maakt;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Het is prettig indien de kandidaat regelmatig op de werkvloer aanwezig is. In overleg is het mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken maar altijd in overleg.
afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.