Jouw nieuwe werkgever is gespecialiseerd in het ontwerpen, ontwikkelen en bouwen van grote zonnepaneelparken in Nederland. Ze maken deel uit van een Duits moederbedrijf, dat internationaal actief is in de duurzame energiesector. De klantenkring is divers: van agrarische- en bouwbedrijven, projectontwikkelaars tot overheid. Met een passie voor groene energie wordt er naar gestreefd om Nederland te voorzien van schone en hernieuwbare energiebronnen.
Je komt te werken op het kantoor in Oldenzaal, binnen een klein en informeel team. De Nederlandse vestiging bestaat uit 3 personen. Dat betekent korte lijnen, heldere communicatie en veel vrijheid in je werk. Het komt met enige regelmaat voor dat zij op pad zijn naar de klant. Je moet je dus ook in je eentje kunnen vermaken ;). Jij bent het vaste aanspreekpunt op kantoor en zorgt dat alles soepel blijft draaien. Soms is er contact met de Duitse vestiging. Dat varieert van dagelijks tot af en toe. Jij weet je hier makkelijk op aan te passen.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je de spil van het kantoor in Oldenzaal. Je ondersteunt de collega's in de buitendienst en zorgt ervoor dat de dagelijkse kantooractiviteiten soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de administratie. Je assisteert met (lichte) boekhoudkundige taken, met name de facturatie. Omdat het bedrijf onderdeel is van een Duitse holding heb je regelmatig contact met je Duitse collega's. Je werkt met een Duits ERP pakket, wat veel lijkt op Excel. Hierin wordt alles qua projectadministratie in bijgehouden.
In deze rol ben jij de spil in de administratie. Jij verwerkt de mails die binnenkomen, van een onderhoudsaanvraag tot een melding van een storing. Bij storingen stem je kort af met een collega, zodat het snel opgepakt wordt. Bij onderhoud weet je precies welke rapportage nodig is, en stuur je die op via een vast template. Het onderhoudsteam doet de planning, jij zorgt dat de klant netjes geïnformeerd blijft.
Ook de facturatie hoort bij jouw taken. Je verwerkt de facturen zorgvuldig en houdt alles up-to-date. Word je gebeld? Dat gebeurt zelden. En áls het gebeurt, gaat het meestal over een factuur. Kortom: jij weet waar je mee bezig bent en pakt je verantwoordelijkheid. Je werkt grotendeels zelfstandig. De meeste collega’s werken vanuit huis of zijn veel onderweg. Soms zie je iemand elke dag, soms een hele week niet. En dat past precies bij jou: jij hebt geen sturing nodig om je werk goed te doen!
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden