Vacature Administratief medewerker in Leiden bij Driessen

• Leiden
• et4
• € 2373,- per maand
• MBO
• Onderwijs

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als administratief medewerker bij mboRijnland ben jij een belangrijke steunpilaar op secretarieel en organisatorisch gebied. Je ondersteunt het Bestuur of het College Strategie & Advies (CS&A) met een breed scala aan administratieve taken.

Je taken omvatten onder andere:

• Het bieden van administratieve ondersteuning (afspraken maken, ruimtes boeken, catering regelen, overzicht bewaken) bij het aangaan inspectiecontroles en audits die plaatsvinden.
• Het op orde brengen en archiveren van belangrijke documenten, zoals de Kaderbrief.
• Het ondersteunen van collega's binnen de MPA-afdeling bij diverse administratieve werkzaamheden.

• Het leggen van contacten met teamleiders en andere stakeholders om informatie te verkrijgen en navraag te doen over deadlines.

Je werkt tussen de 24 en 32 uur per week tot 15 juli 2025. In sommige gevallen kan het nodig zijn om ook buiten reguliere werktijden beschikbaar te zijn, bijvoorbeeld in geval van een calamiteit.

Functie-eisen

Als administratief medewerker ben je een proactieve en organisatorisch sterke professional die van nature initiatief neemt. Je legt actief contact met teamleiders en andere stakeholders om de benodigde informatie te verzamelen en deadlines te bespreken. Daarnaast ben je vaardig in het organiseren van vergaderingen en zorg je voor de praktische zaken, zoals catering, zodat alles soepel verloopt.

Verder beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Ervaring met projectmatig werken en stressbestendigheid.
• Je weet hoe je vergaderingen organiseert en alle bijkomstigheden, zoals catering, regelt.
• Bij voorkeur heb je ervaring met het werken voor het Bestuur.
• Je vindt het leuk om te werken in het onderwijs!

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2373 tot € 3404 / schaal 6 cao MBO
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per kilometer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:33154-UZP-NL-FPC-280116 - RT178712270