Vacature Administratief export medewerker in Best bij Olympia

Bij onze opdrachtgever is er een constante focus op het bijhouden van de snelle ontwikkelingen in de technologie. Maar ze gaan verder dan alleen bijbenen. Ze nemen het voortouw door innovatie in al haar vormen te omarmen. Het bedrijf biedt hardware-, software- en serviceoplossingen die klanten helpen bij het overwinnen van de meest complexe uitdagingen in hun branche en het ontdekken van kansen om efficiënter te werken. Een voorbeeld hiervan zijn de slimme boardcomputers die speciaal ontwikkeld zijn voor de transportsector.

Het bedrijf is gunstig gelegen en gemakkelijk bereikbaar vanuit steden zoals Eindhoven, Veldhoven, Helmond, Veghel en Valkenswaard.
Je kunt zowel reizen met eigen vervoer of het OV. 

Ben je geïnteresseerd in de logistiek en wil je graag aan de slag als administratief export medewerker? Lees dan even verder! Voor een van onze opdrachtgevers in Best zijn wij op zoek naar een export medewerker. 

Je komt te werken op de afdeling Customs, waar een team van logistieke professionals klaarstaat om ervoor te zorgen dat alle dagelijkse zendingen op het gebied van import, export en transit correct worden verwerkt. De taken die je dagelijks zult uitvoeren zijn onder andere:

• Het opmaken van Airwaybills en T1 documenten.
• Het controleren van de kredietstatus.
• Klachtenafhandeling met betrekking tot orders, zendingen en leveranciersproblemen.
• Vrij klaren van zendingen door contact te onderhouden met de douane.
• Het behandelen van specifieke verzoeken van klanten.
• Het controleren van tijdige en correcte aanlevering van documenten.
• Het monitoren van zendingen.

De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag, van 08:00-17:00 uur of 09:00-18:00 uur. Dit is een fulltime functie voor langere tijd, waarbij je bij goed functioneren kans maakt op een contract bij de opdrachtgever. Ben je voor 32 uur per week beschikbaar? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren, zodat we de mogelijkheden met onze opdrachtgever kunnen bespreken. 

Om deze functie goed te kunnen vervullen vraagt onze opdrachtgever het volgende: 

• Je hebt een goede beheersing van zowel de Engelse als de Nederlandse taal. 
• Je bent fulltime (32 tot 40 uur per week) beschikbaar. 
• Je hebt goede vaardigheden in het gebruik van Excel, Word en Outlook. 
• Kennis van logistieke processen is een pluspunt.
• Ervaring met het Oracle-systeem is een pluspunt. 

Vanwege de drukte en het internationale contact is het de laatste week van elk kwartaal erg druk en wordt er op de laatste vrijdag van het kwartaal tot in de avonduren gewerkt. 
Dit doe je uiteraard gezamenlijk met je team. 

Wat kun je verwachten van onze opdrachtgever? 

• Een bruto maand salaris tussen de €2400 en €2600 (op basis van een 40-urige werkweek).
• Een mogelijke vaste baan na een succesvolle periode via Olympia.
• 8% vakantiegeld 
• Een gezellig internationaal team.
• Flexibiliteit om gedeeltelijk (na je inwerkperiode) thuis te mogen werken. 
• Volledige reiskostenvergoeding ter waarde van €0,23 per kilometer.
• Georganiseerde lunches (je luncht iedere dag samen met je collega's)
• Tafeltennis, darts en een fitnessruimte zijn inbegrepen op het kantoor